邮箱地址的选择：首先，建议使用主流的邮箱服务提供商，如网易邮箱（163.com、126.com）、QQ 邮箱（qq.com）、新浪邮箱（sina.com）等。这些邮箱服务稳定性高，且被广泛认可和接受。避免使用一些小众或不太知名的邮箱，以免出现邮件收发不稳定、被误判为垃圾邮件等问题。在邮箱地址的命名上，应尽量保持专业和简洁。最好使用自己的真实姓名全拼或者常用昵称的全拼作为邮箱用户名，避免使用过于复杂、随意或带有歧义的字符组合。例如，如果你的名字是李明，那么邮箱地址可以是“liming@xxx.com”或者“ming.li@xxx.com”，这样的邮箱地址易于识别和记忆，方便招聘者与你联系时准确输入，同时也能在一定程度上展示你的专业性。
邮件主题的规范：邮件主题是招聘者在收到邮件时首先看到的信息，因此务必清晰明确地表达邮件的核心内容。对于简历投递邮件，主题应包含应聘职位和你的姓名这两个关键信息，以便招聘者能够快速了解邮件的主旨和发件人身份。例如，“应聘市场营销专员 - 张 XX”，这种格式简洁明了，让招聘者一眼就能知道你应聘的岗位以及你是谁，方便他们对邮件进行分类和筛选。如果是通过招聘网站或企业招聘系统自动生成的邮件主题，也要确保其准确无误，并且尽量避免冗长复杂的主题内容，以免在招聘者的邮箱中显示不完整，影响其对邮件的判断。
邮件正文的格式：虽然简历通常以附件的形式发送，但邮件正文也不能忽视。在正文中，应简洁地问候招聘者，然后简要介绍自己，并说明邮件的目的是投递简历应聘某个职位。例如：“尊敬的招聘经理：您好！我是[你的姓名]，非常荣幸有机会向您投递我的简历，应聘贵公司的[职位名称]。我对该职位充满热情，并相信自己的专业技能和经验能够胜任。简历已作为附件附上，请您查阅。感谢您的宝贵时间和关注！”正文的文字要简洁、通顺、有礼貌，避免出现错别字、语病或过于口语化的表达。同时，注意文字的排版，适当分段，使正文看起来清晰易读。
附件的命名与格式：简历作为附件发送时，附件的命名同样需要遵循一定的规范。建议使用“姓名 - 应聘职位 - 简历”的格式，例如“王 XX - 财务分析师 - 简历.pdf”，这样招聘者在下载和保存附件时，能够快速识别文件内容和所属人员，方便他们对简历进行管理和查找。在文件格式方面，优先选择 PDF 格式，因为 PDF 格式能够保证简历的格式完整性，无论在何种设备上打开，都能呈现出与你编辑时一致的排版效果，避免了因软件版本不同或格式兼容性问题导致的乱码、错位等情况。
