准备工作：
完善简历内容：确保简历完整、清晰，包含个人基本信息、求职意向、教育背景、工作经历、技能特长、获奖情况、自我评价等必要板块，且内容真实准确、重点突出，针对不同岗位进行适度调整优化，使其与目标职位高度契合。例如，应聘技术岗位，着重突出项目经验和技术技能；申请营销职位，则强调市场推广成果和沟通能力。
简历格式选择：优先保存为 PDF 格式，以保证排版不变形，在任何设备上都能呈现出统一、专业的外观。若招聘方有明确要求，如指定 Word 格式，则按照要求准备。同时，注意文件命名，采用“姓名 - 应聘岗位 - 简历”的格式，方便招聘人员快速识别和管理。
撰写邮件：
主题明确：在邮件主题中清晰注明“应聘[岗位名称] - [个人姓名]”，这样能让招聘者一眼看出邮件主旨和你的求职意向，避免因主题模糊而被忽略或误判为垃圾邮件。例如，“应聘 Java 开发工程师 - 张三”，简洁明了且针对性强。
正文内容：开头使用尊敬的称呼，如“尊敬的招聘经理”，礼貌得体。接着简要介绍自己，包括姓名、毕业院校、专业以及对目标岗位的强烈兴趣，然后简述自己的核心优势和相关经验，字数控制在 100 - 200 字左右，避免冗长复杂。例如，“您好！我是李四，毕业于 XX 大学计算机专业，拥有 2 年软件开发经验，熟练掌握多种编程语言，对贵公司的软件研发岗位充满热忱，相信能为团队贡献力量。”最后，表达感谢并署名，如“感谢您抽出宝贵时间审阅我的邮件，期待能有机会进一步沟通。李四敬上”。
添加附件：
检查附件：在添加附件前，再次确认简历文件无误，内容完整、格式正确，避免出现乱码、空白页或信息缺失等问题。
正确添加：点击邮件编辑界面的“添加附件”按钮，找到简历文件所在位置并选中，确保附件成功上传，且在正文中提及“附件为我的个人简历，请您查阅”，提醒招聘人员查看。
发送邮件：
选择邮箱：使用常见、稳定且正式的邮箱，如 Gmail、163 邮箱等，避免使用过于随意或容易出现故障的邮箱，确保邮件能够顺利送达招聘方邮箱，不被拦截或退回。
检查核对：在点击发送按钮前，仔细检查收件人邮箱地址是否准确无误，避免因输入错误而导致邮件发送失败。同时，检查邮件内容、主题和附件，确保没有错别字、信息遗漏或格式问题。
发送时间：尽量选择工作日的工作时间发送，如上午 9 点 - 11 点或下午 2 点 - 5 点，此时招聘人员更有可能查看邮件，提高邮件的关注度和处理效率。但需注意，不同行业和公司的工作习惯可能有所差异，可根据具体情况灵活调整。
