首先，要对自身能力进行全面且深入的梳理。这涵盖专业技能、通用技能以及软技能等多个方面。对于专业技能，需明确与目标岗位直接相关的技术、知识体系。在阐述专业技能时，尽量使用具体的描述和成果来支撑。
通用技能也是重要组成部分。如办公软件的熟练运用，对于大多数岗位而言，熟练掌握 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint）是基本要求。可以提及在 Excel 中能够熟练运用高级函数进行数据处理和分析，利用 PowerPoint 制作出精美且逻辑清晰的演示文稿等。
软技能在当今职场中同样备受重视。沟通能力方面，可以举例说明自己在团队项目中如何有效地与不同部门的人员进行沟通协调，解决了信息传递不畅导致的项目延误问题；团队协作能力则可讲述在过往经历中，作为团队成员如何发挥自己的优势，与他人相互配合，共同完成具有挑战性的任务，例如“在跨学科小组项目中，与来自不同专业背景的成员紧密合作，充分发挥自己的组织协调能力，使项目提前一周顺利交付，获得团队成员和上级的高度认可”。
此外，学习能力和适应能力也是关键。可以提及自己在短时间内掌握新知识或新技能的经历，如“自学了[新的软件或技术名称]，并在[具体项目或任务]中成功应用，取得了[具体成果]”，以此证明自己具备快速适应新环境和学习新知识的潜力。
对于一些特殊岗位，还需突出特定的能力。如应聘销售岗位，要强调客户拓展与维护能力、谈判技巧；应聘客服岗位，则需体现良好的情绪管理能力和问题解决能力。
在撰写个人能力时，语言要简洁明了、条理清晰，避免冗长和模糊的表述。可以采用列表或分段的形式，将各项能力清晰地呈现出来，让招聘者能够一目了然地看到求职者的优势和特长。并且，要根据目标岗位的要求，对个人能力进行有针对性的筛选和重点突出，将最契合岗位需求的能力放在显眼位置，使招聘者在短时间内能够快速捕捉到关键信息，从而判断求职者与岗位的匹配度。
