晓之以理，说明危害
沟通时，从健康角度出发，真诚地向吸烟者阐述吸烟对他人和自身的危害。可以找一个合适的时机，比如在休息时间，以平和的语气说：“[同事名字]，你也知道咱们办公室是大家一起工作的地方，二手烟里有很多有害物质，像尼古丁、焦油这些，咱们每天长时间待在这儿，吸二手烟对身体伤害很大。我最近感觉嗓子老是不舒服，可能就是受二手烟影响，你抽烟的时候，也多考虑下大家的健康，行不？”引用科学研究数据或身边因吸烟致病的真实案例，能增强说服力，让吸烟者意识到问题的严重性，更愿意配合。
搬出规则，合理提醒
公司通常有相关的禁烟规定，这是劝阻的有力依据。礼貌地提醒吸烟者公司的规章制度，如“[同事名字]，咱公司明文规定办公区域不能吸烟，你看墙上都贴着禁烟标识呢。违反规定可能会被处罚，对大家都不好。要不你去专门的吸烟区，既能过烟瘾，也不影响工作环境，多好。”将公司规则摆在明面上，让吸烟者明白在办公室吸烟是违规行为，从而自觉遵守，避免因个人行为给团队带来不必要的麻烦。
提供替代，转移注意力
很多人吸烟是一种习惯，一时难以戒掉。可以给吸烟者提供一些替代方案，帮助他们缓解烟瘾。比如，准备一些戒烟口香糖、薄荷糖放在办公室，在劝阻时说：“我知道戒烟不容易，要是你想抽烟了，就吃颗口香糖或者薄荷糖，先解解馋，慢慢减少抽烟次数。这样既能照顾大家，也能让你慢慢减少对香烟的依赖，对身体也好。”这种贴心的方式，既表达了对吸烟者的理解，又为解决问题提供了实际办法，让对方更容易接受劝阻。
组织讨论，共同维护
如果多次劝阻无效，可以联合其他同事，组织一次关于办公室环境和健康的讨论。在讨论中，大家一起表达对无烟办公环境的期望，让吸烟者感受到团队的共同意愿。例如，在会议上说：“咱们每天大部分时间都在办公室度过，一个健康舒适的环境对工作效率和心情都很重要。吸烟带来的危害大家都清楚，为了我们共同的工作环境，是不是可以一起努力，遵守禁烟规定，不在办公室吸烟呢？”通过集体的力量，营造无烟办公的氛围，促使吸烟者改变行为。
劝阻办公室吸烟行为，要以理服人、以情动人，从健康、规则、替代方案和团队意识等多方面入手。用温和而坚定的方式，既能维护良好的办公环境，又能避免与同事产生矛盾，让办公室成为一个健康、舒适的工作空间 。
