在简历中,如果需要将Word表格的横纵内容进行互换,可以通过以下步骤来实现。
1.选中整个表格,然后执行“表格→转换→表格转换成文字”。
2.在弹出的“将表格转换成文字”对话框中,选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击“确定”按钮。此时原表格中的表格线全部消失,各列内容以空格分隔。
3.将各行内容连接起来,以列的形式出现。选中文字中两列间的空格部分,并从“编辑”菜单中执行“复制”命令,将列间空格存放在剪贴板中,待稍后替换时使用。
4.选中刚刚转换好的文字内容部分,执行“编辑→替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标,定位好插入点,将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。
5.用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边,点击对话框左下角的“高级”按钮,将对话框下部折叠部分展开,单击“特殊字符”按钮,在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”,此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”。
6.单击对话框中部的“全部替换”按钮,在出现的提示信息中确认是否替换。此时原表格中的横纵内容已互换。
7.如果需要将文字再转换回表格形式,可以执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中,“文字分隔位置”处选择默认的 “段落标记”,然后单击“确定”按钮即可。
以下是另一种方法:
步骤一:将表格转换成文本数据。
在Word编辑环境下,选定欲操作的表格。
执行剪切操作,将表格数据粘贴到剪贴板。
启动Excel,执行粘贴操作,将剪贴板内的数据粘贴到当前数据表中。
选中全部粘贴来的数据,执行复制操作。
用鼠标单击数据区外的某一单元格,执行“粘贴|转置”命令,得到转置后的数据。
选中转置后的数据,执行复制操作。
步骤二:将文本转换为表格数据。
切换到Word编辑中,执行“选择性粘贴”命令。
从弹出的对话框中选择“无格式文本”,单击“确定”按钮。
选中新粘贴来的全部文本,执行“将文本转换为表格”命令。
在弹出的对话框中单击“确定”按钮或者选中“根据内容调整表格”并单击“确定”按钮,完成表格行列数据互换。
以上方法同样可以实现Word表格横纵内容的互换,但要注意在操作过程中仔细检查替换内容是否正确,避免误删除或替换其他不需要改变的内容。