首先，手机铃声的设置应遵循安静、低调的原则。在办公室环境中，应将铃声调至适中音量或设置为振动模式。过于响亮、怪异或嘈杂的铃声会在工作环境中显得突兀，打断他人的工作思路，影响整体的工作氛围。例如，一些搞笑的彩铃或者音量极大的流行歌曲铃声在工作场合响起是非常不合适的，可能会引起同事们的侧目和反感。当手机处于振动状态时，也要及时察觉并处理来电或信息，避免因未及时回应而耽误工作或造成他人的误解。
其次，接打电话时要注意场合和音量控制。尽量避免在会议、培训、与客户洽谈等重要场合接打电话。如果必须接听，应先向在场的人表示歉意，然后轻声走出会议室或洽谈区域，到相对安静、不影响他人的地方进行通话。在通话过程中，要注意控制自己的音量，不要大声喧哗，以免声音传回到办公区域干扰他人。比如，在开放式办公室中，如果旁若无人地大声讲电话，不仅会影响周围同事的工作专注度，还可能泄露工作机密或个人隐私信息。即使在相对独立的办公室内接打电话，也不宜声音过高，因为声音可能会透过墙壁或门缝传出去。
在发送短信和即时通讯信息时，也要保持礼貌和专业。使用规范的语言文字，避免使用网络流行的缩写、表情符号或不恰当的词汇，除非是与熟悉且工作氛围较为轻松的同事交流。例如，在与上级领导或重要客户沟通工作事宜时，应使用完整、准确的语句，清晰地表达意图。同时，不要在工作时间过度沉迷于发送私人短信或与朋友闲聊，以免分散工作精力，降低工作效率。如果需要处理一些紧急的私人事务，也应尽量简短、快速地解决，不要让私人信息交流占据过多的工作时间。
另外，在使用手机查看信息或进行其他操作时，要避免分散注意力。不要在与同事讨论工作、参加团队协作活动或操作重要办公设备时频繁看手机。这会让同事觉得你对工作不够专注、不尊重他人，也可能会因为分心而导致工作失误。例如，在团队会议中，如果有人一直在低头玩手机，会给会议组织者和其他参会者留下不好的印象，破坏会议的严肃性和高效性。
在工作场合，还需注意手机的放置位置。不要随意将手机放置在办公桌上显眼且容易滑落的位置，以免手机掉落发出声响或损坏。可以将手机放在抽屉、文件袋或专门的手机收纳盒中，在方便自己查看和使用的同时，保持桌面的整洁有序。
最后，尊重他人对手机使用的感受和需求。如果同事正在专注工作或者处于休息时间，应避免在其附近大声使用手机或播放音频视频。例如，在午休时间，不要在办公室内播放手机视频或进行长时间的通话，以免影响他人休息。
总之，在工作场合使用手机时，要从铃声设置、接打电话、信息发送、注意力集中、放置位置以及尊重他人等多方面遵循基本礼仪。只有这样，才能确保手机成为提升工作效率的得力助手，而不是破坏职场和谐氛围的不良因素，展现出个人良好的职业素养和职场形象。
