首先，以温和的提醒开场是关键。可以面带微笑，用比较轻缓的语气走到喧哗同事身边，轻声说道：“嗨，不好意思打扰一下，咱们声音稍微小一点哦，不然可能会影响到其他同事工作呢。”这种方式既表达了自己的诉求，又不会让对方感到被冒犯或指责。因为微笑具有强大的亲和力，能够在一定程度上缓解可能产生的对立情绪，而轻声且礼貌的话语则像是一种友好的建议，而非强硬的命令。
如果初次提醒没有效果，不要立刻变得急躁或恼怒。可以稍微停顿片刻，然后再次以诚恳的态度沟通。例如：“我知道大家可能在讨论比较兴奋的事情，不过这里毕竟是办公区，很多同事都在集中精力处理工作任务，我们是不是可以换个稍微安静点的方式交流呢？”这样的表述强调了办公环境的特殊性以及对其他同事的尊重，让喧哗者意识到自己的行为确实给他人带来了不便，同时也给予了他们调整行为的台阶。
在提醒的过程中，要注意措辞的客观性，避免使用带有主观评判色彩的语句。不要说“你怎么这么没素质，总是在这儿大声嚷嚷”，而是以描述客观情况为主，如“现在办公室里的声音有点大，不太利于大家专注工作”。这种客观的表述更容易让对方接受，因为它没有直接攻击个人，而是聚焦于行为和环境的关系。
如果喧哗的同事人数较多，不要将自己置于与他们对立的位置。可以先找到其中看起来比较通情达理或者相对熟悉的一位，以他为突破口进行沟通。比如：“[同事名字]，你们这讨论得挺热烈啊，但咱们这办公区空间比较小，声音很容易传开，要不你帮忙跟大家说说，咱们稍微控制一下音量？”这样借助群体内部的影响力来引导大家改变行为，往往比直接对所有人说教更有效。
若多次提醒后仍无改善，可以考虑寻求第三方的协助，但也要注意方式。不要以告状的形式去找领导或其他管理人员，而是以反映情况寻求解决办法的态度。例如，向部门主管或行政人员客观地陈述办公区噪音问题对工作的干扰，请求他们出面协调处理，如“主管，最近办公区时不时会有比较大的喧哗声，我和其他一些同事都觉得这对工作效率有影响，您看能不能帮忙提醒一下大家注意一下办公环境的安静呢？”
在整个制止过程中，始终要保持耐心和冷静。即使内心已经非常不满，也不能在表情、语气或肢体语言上表现出攻击性。因为一旦情绪失控，很可能引发不必要的冲突，不仅无法解决问题，还会破坏同事之间的和谐关系。
最后，当喧哗的同事停止喧哗或者降低音量后，要及时给予肯定和感谢。可以说：“谢谢大家配合，这样安静多了，大家都能更好地工作了。”这不仅能强化他们的正确行为，也有助于修复可能因为制止过程而产生的些许紧张气氛，促进办公室人际关系的良性发展。
总之，以礼制止同事在办公区的大声喧哗需要运用温和的语言、客观的描述、巧妙的策略以及始终如一的耐心和冷静，通过这些方法来营造一个和谐、安静、有利于工作开展的办公环境。
