格式刷的作用是复制并应用选定文本或段落的格式到其他文本或段落中。通过使用格式刷，用户可以快速将选定内容的美观、整齐的格式应用到其他相同或相似的文本上，提高排版效率。
在Word简历表格中使用格式刷，可以按照以下步骤进行操作。
1.选中需要复制格式的内容或单元格，例如选中需要应用格式的文字或单元格。
2.在顶部菜单栏中选择“开始”菜单，找到“格式刷”按钮并单击。此时光标会变成刷子的形状，旁边还会出现一个刷子的图标。
3.鼠标移动到需要应用格式的单元格或文字上，单击或拖动鼠标进行选择。此时选中的内容的格式就会变成和前面的文字格式一致。
4.如果需要将不同位置的多处文字应用格式刷改变格式，可以先双击格式刷，然后再分别选中需要应用格式的文字或单元格。完成以后，再单击一次格式刷命令或者按Esc键即可取消格式刷状态。
除了基本的格式刷使用方法外，还有一些使用技巧可以帮助您更高效地应用格式刷。
一，复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。
二，快速应用格式刷：选中目标格式的文字或单元格后，双击格式刷按钮，然后直接按Enter键即可将格式应用到下一行或同列下一个单元格，而无需再次单击格式刷按钮。
三，取消格式刷状态：如果您想取消格式刷状态，可以单击格式刷按钮或者按Esc键。此时光标就会恢复到默认状态，之前所应用到的格式也会被取消。
四，格式刷应用范围：格式刷不仅可以应用到文档中的文字和表格，还可以应用到图形、图片以及其他元素等。只需要选中目标图形或图片，然后使用格式刷命令即可。
五，自定义格式刷：如果您经常需要使用某种特定的格式，可以自定义格式刷。选中目标格式的文字或单元格后，单击“开始”选项卡中的“字体”组右下角的折叠按钮，进入“字体”对话框。在“效果”选项卡中勾选需要应用的格式效果，例如“阴影”、“空心”等。然后点击“确定”按钮即可将此格式保存到剪贴板中。之后就可以使用Ctrl+Shift+V快捷键将此格式应用到其他段落或文字上。
