招聘工作
情境:公司业务迅猛扩张,新设立了电商运营、大数据分析等5个核心部门,需要在3个月内紧急招聘50名相关专业人才,以保障新业务线按时启动。
任务:独立负责制定招聘计划,开拓多元化招聘渠道,筛选并精准匹配候选人,确保招聘任务按时、高质量完成。
行动:与各部门负责人深入沟通,明确岗位所需专业技能、工作经验及素质要求,据此撰写详细精准的岗位说明书;拓展招聘渠道,除在主流招聘平台发布职位,还与3家人力资源猎头公司建立合作,针对高端稀缺岗位定向猎聘;利用人才测评工具对简历初筛,提高筛选效率,组织多轮面试,包括HR初试、部门负责人复试及公司高层终试,确保选拔出最适配人才。
结果:在3个月内成功招聘55名符合要求的员工,招聘完成率达110%,其中90%的新员工试用期绩效评分在80分以上,顺利通过考核,为公司新业务开展及时输送了高质量人才,得到各部门高度认可。
培训组织
情境:公司引入一套全新的企业资源规划系统,涉及财务、供应链、销售等多个部门的业务流程变革,全体员工对新系统操作不熟悉,影响工作效率与业务推进。
任务:在2个月内组织并完成针对全体员工的ERP系统操作培训,确保员工熟练掌握系统功能,提升工作效率。
行动:联合ERP系统供应商培训团队,依据公司业务特点和员工岗位需求,定制培训课程体系;收集员工对新系统的疑问和关注点,提前与培训讲师沟通,优化培训内容;协调培训场地与时间,分部门、分批次组织培训,确保培训不影响正常业务运转;培训过程中,设立答疑环节,实时解决员工问题,并安排课后实操练习,巩固所学知识。
结果:培训结束后,通过在线考试与实际操作考核,员工对ERP系统操作的平均掌握程度达到85%以上;实施新系统后,财务报表生成时间从原来的3天缩短至1天,供应链订单处理效率提升40%,有效提升了公司整体运营效率。
员工关系维护
情境:公司近期业务压力增大,部分员工因加班频繁出现工作积极性下降、团队协作不畅等问题,导致员工流失率较上月上升了10%。
任务:调查员工满意度,找出问题根源,制定并实施改进方案,提升员工工作积极性与团队凝聚力,降低员工流失率。
行动:设计并发放员工满意度调查问卷,收集员工对工作强度、薪酬福利、团队氛围等方面的意见和建议;组织多场员工座谈会,深入了解员工诉求;根据调查结果,制定一系列改进措施,如优化加班补贴政策、策划团队建设活动、设立员工心理咨询服务等;定期跟进改进措施实施效果,及时调整优化方案。
结果:员工满意度从60%提升至80%,员工流失率降至5%,恢复到正常水平;团队协作效率显著提升,部门间沟通协作问题减少了30%,公司整体工作氛围得到明显改善。