选择合适的装订工具：一般来说，订书机是最常用且便捷的装订工具。对于大多数标准厚度的简历（通常不超过 20 页），使用普通的小型订书机即可。确保订书机的钉子能够牢固地穿透纸张，并且不会出现歪斜或松动的情况。如果简历页数较多或者纸张较厚，可能需要使用大型订书机或者专业的装订夹。装订夹有多种类型，如塑料装订夹、金属装订夹等，其优点是可以灵活拆卸和添加页面，同时能保证简历的整齐度。另外，也可以考虑使用打孔器和活页夹的组合，先使用打孔器在简历纸张左侧打孔，然后将其装入活页夹中，这种方式便于翻阅和展示，尤其适用于需要频繁补充或调整内容的情况，但相对来说可能会使简历看起来略显厚重。
确定装订位置：标准的装订位置是在简历纸张的左上角，距离边缘约 1 厘米处。这个位置符合人们的阅读习惯，也便于招聘者翻阅和整理简历。在装订时，要确保所有纸张的左上角对齐，使装订后的简历看起来整齐划一。如果使用活页夹装订，可以根据活页夹的孔位要求进行打孔和装订，通常活页夹的孔位是预先设定好的，按照其规格操作即可保证页面的整齐和稳定。
保持页面整洁：在装订之前，务必检查简历的每一页是否干净、平整，没有褶皱、污渍或破损。如果发现有瑕疵的页面，应及时更换或修复。同时，要注意避免在装订过程中弄脏或弄皱简历。可以将简历放在干净的桌面上进行操作，使用装订工具时要小心谨慎，防止油渍、墨水等污渍沾染到纸张上。另外，有些求职者可能会选择对简历进行塑封处理，虽然这可以起到一定的保护作用，但要注意塑封的质量和透明度，避免因塑封不当而影响简历的可读性，而且塑封后的简历可能会显得不够简洁大方，在一些正式场合可能不太适宜，因此需要谨慎选择。
注意整体美观：除了装订的牢固和整齐，还要考虑简历的整体美观度。如果使用订书机装订，钉子的颜色应尽量与纸张颜色相协调，避免使用过于鲜艳或刺眼的钉子，以免分散招聘者的注意力。对于装订夹或活页夹，应选择款式简洁、颜色素雅的产品，不要使用过于花哨或带有过多装饰的装订工具，以免给人留下不专业的印象。此外，在将简历放入文件夹或信封时，也要注意选择合适的尺寸和材质，确保简历能够平整地放置，不会出现弯曲或折叠的情况，使整个求职材料在外观上呈现出专业、整洁、有序的感觉。
