遵循职场通用的职务称呼原则，是最稳妥的选择。对于有明确职务的同事，直接称呼其职务，如“张经理”“李总监”“王主管”。这种称呼方式，既体现了对对方职位和职责的尊重，也传达出专业、正式的态度。在跨部门会议上，当与其他部门负责人讨论项目合作时，用职务称呼能迅速明确彼此身份，让交流围绕工作展开，避免因称呼不当产生的尴尬或混淆。比如，市场部的员工与研发部的“刘部长”沟通产品推广需求时，规范的职务称呼能让对方感受到重视，也能让整个沟通更具职场专业性，提升沟通效率。
在一些相对轻松、年轻化氛围浓厚的公司，或是面对职级相近、年龄相仿的同事，使用姓氏加“哥”“姐”的称呼，能增添亲切感，拉近彼此距离。像“赵哥”“孙姐”这样的称呼，能营造出一种类似“职场大家庭”的氛围，使跨部门沟通更加顺畅。在跨部门合作完成一个小型创意项目时，这种亲切的称呼能打破部门之间的隔阂，让大家更积极地交流想法，碰撞出创意火花。但要注意，使用这类称呼时需把握好分寸，避免过于随意，以免给人留下不专业的印象。
如果对方是行业专家、资深前辈，即便没有明确的行政职务，也应给予充分尊重。可以称呼“姓氏+老师”，如“陈老师”“吴老师”。在涉及专业领域的跨部门交流中，比如技术部门与运营部门探讨新技术应用时，对技术专家称呼“老师”，既能表达对其专业能力的认可，也能让对方更愿意分享知识和经验，促进不同部门之间的知识共享和能力提升。
避免使用模糊、不恰当的称呼，也是跨部门沟通中的重要注意事项。切勿使用“那个谁”“喂”等不礼貌、不尊重的称呼，这会让对方觉得被忽视、不受重视，进而影响沟通效果。同时，也要避免使用过于亲昵或私人化的称呼，除非双方私下关系非常密切，否则在跨部门工作交流中，这类称呼可能会显得不合时宜，影响工作的严肃性和专业性。
在跨部门沟通中，还需根据沟通场景的变化灵活调整称呼。在正式的商务洽谈、重要项目汇报等场合，应使用正式、规范的职务称呼；而在部门间的团建活动、轻松的工作交流场合，可以适当使用更亲切、随和的称呼。
跨部门沟通的称呼看似简单，却蕴含着大学问。依据对方职位、年龄、专业背景，结合具体沟通场景，选择恰当的称呼，用尊重与礼貌搭建沟通桥梁，让跨部门协作更加顺畅，为企业的高效运转注入活力。
