上班时间内，要避开领导的繁忙时段。通常，刚上班的半小时到一小时，领导需要梳理当天工作安排、处理紧急事务，此时不宜打扰。比如领导8点半上班，这期间忙着查阅邮件、规划工作，你若发些非紧急的消息，很可能被忽略。临近下班前半小时，领导也可能在总结工作、安排后续事宜，也不是合适的沟通时间。相对而言，上午10点到11点半、下午3点到4点半，领导的工作节奏相对平稳，此时发送工作相关消息，更容易得到及时回复。例如汇报项目进展，在这个时间段发消息，领导有精力认真阅读，提出有效建议。
工作以外的时间，更要谨慎对待。晚上9点后，多数人进入休息放松状态，领导也不例外。除非是紧急且重要的工作，如项目突发严重问题、客户有紧急需求等，否则不要轻易发消息打扰。比如项目中关键技术出现故障，可能影响交付时间，此时即便深夜，也需立刻告知领导，让其知晓情况并做出决策。但发消息时务必简洁明了，迅速阐述核心问题，如“领导，[项目名称]遇到技术难题，服务器出现严重故障，目前技术团队正在全力抢修，预计会影响交付时间，特向您汇报”。
周末和节假日，同样要把握分寸。若不是关乎公司重大利益的紧急事件，就不要发送消息。领导在休息时间也希望能暂时放下工作，享受生活。若此时频繁收到工作消息，会影响领导的心情和生活质量。比如，周末你发现一个下周才需要解决的小问题，却在周末发消息询问领导，这就不合适。若真有重要事情，可先编辑好消息，设置定时发送，确保在工作日的合适时间送达。
另外，还需留意领导的个人习惯和工作风格。有些领导工作节奏快、效率高，习惯随时处理工作事务，对于这类领导，在晚上10点前发消息或许可行；而有些领导注重工作与生活的界限，下班后基本不处理工作，那么在非工作时间就尽量避免打扰。这需要在日常工作中多观察、多了解，通过领导的行事风格、与领导的沟通交流，逐渐掌握领导的习惯，以便在合适的时间发送消息。
给领导发消息时，要综合考虑上班时间的节奏、非工作时间的界限以及领导的个人习惯，合理选择发送时间。以尊重为前提，以高效沟通为目标，让每一次消息交流都能为工作推进助力，营造良好的职场沟通氛围。
