首先，选择合适的沟通方式至关重要。电子邮件是一种较为常用且合适的方式，它给予招聘方足够的时间去阅读和回复，同时也方便你组织语言，清晰地表达自己的意图。在邮件的开头，使用尊敬的称呼，如“尊敬的[招聘负责人称呼]”，然后简要介绍自己，包括姓名以及之前应聘的岗位，让对方能够迅速回忆起你是谁。例如：“您好，我是[你的姓名]，曾于[具体应聘日期]向贵公司投递了[应聘岗位名称]的简历。”
接着，诚恳地说明你想要拿回简历的原因。原因需要真实且合理，比如你可能正在整理自己的求职资料，或者有其他个人用途，但务必避免让对方觉得你是对他们公司不满或者对这次求职过程有抵触情绪。可以这样表述：“近期我在对自己的求职资料进行系统的梳理和归档，发现之前投递的这份简历对我来说具有特殊的意义，它记录了我在[某个特定阶段或项目]中的详细经历和成果，我希望能够将其收回作为个人职业发展的一份重要参考资料。”
在表达原因之后，一定要强调你对招聘方的理解和感谢。提及你明白他们在招聘过程中的忙碌和辛苦，以及你对他们给予你面试机会（如果有过面试）或者考虑你的申请的感激之情。例如：“我深知贵公司在招聘过程中投入了大量的时间和精力，也非常感谢您和团队对我的关注和考虑。我希望这次拿回简历的请求不会给您带来过多的不便，如果有任何需要我配合的地方，请您随时告知。”
最后，提供方便对方操作的方式。你可以表示愿意亲自前往公司领取简历，或者如果对方方便的话，通过邮寄的方式寄回给你，并附上你的详细地址和联系方式。同时，再次表达你的歉意和感谢，如：“如果可以的话，我非常愿意在您方便的时间亲自到公司取回简历，以节省您的时间和精力。或者，如果邮寄对您来说更为便捷，我也完全理解，以下是我的地址和联系电话：[详细信息]。再次为给您带来的麻烦表示深深的歉意，感谢您的理解和支持。”
在整个沟通过程中，语言要谦逊、诚恳，避免使用强硬或命令式的口吻。要站在对方的角度考虑问题，让招聘方感受到你的尊重和理解，这样他们更有可能积极配合你拿回简历的请求，同时也能维护你在他们心目中的良好形象，为未来可能的合作留下余地。
