首先，在迎接合作伙伴时，要以热情友好且专业的姿态出现。提前到达约定地点，如公司大堂或门口，保持微笑，眼神专注地注视对方，微微点头示意并主动上前握手问候。握手力度适中，持续 3 - 5 秒，同时清晰地说出欢迎词，如“欢迎您来到我们公司，一路辛苦了”。问候之后，简单寒暄几句，例如询问旅途是否顺利等，让对方感受到你的关心与重视。
开始引导路线前，要礼貌地侧身站立，以右手臂自然弯曲，手掌向上，五指并拢的姿势为对方指引方向，同时说道：“这边请。”引导时要与对方保持适当的距离，一般在 1 - 1.5 米左右，既不会让对方感到过于亲近而不自在，也不会因距离过远而产生疏离感。行走速度要适中，要根据对方的步伐节奏进行调整，避免走得过快让对方跟不上，或走得过慢显得拖沓。
在行走过程中，遇到门时，应快走几步上前为对方开门。如果是旋转门，要先让门转动起来，然后自己站在门旁一侧，用手挡住门，示意对方先进；若是推拉门，则先将门推开或拉开，站在门后一侧，让对方通过后自己再跟上并轻轻关门。通过门时，可适时地提醒对方“小心门坎”，展现出贴心的关怀。
引导途中，如果有楼梯，上楼时应让合作伙伴走在前面，自己紧跟其后，一方面是出于安全考虑，另一方面也是表示尊重。下楼时则相反，自己走在前面，为对方带路并提醒“请小心脚下台阶”。在楼梯转角处，要放慢脚步，稍微侧身，用手势再次指引方向，确保对方清楚下一步的路线。
当乘坐电梯时，如果只有一部电梯，按下电梯按钮后，等待电梯门打开，用手挡住电梯门，让对方先进。进入电梯后，按下目的地楼层按钮，然后转身面对电梯门站立。如果电梯内有其他人，可简单点头微笑示意。在电梯内要保持安静，避免大声喧哗或讨论敏感话题。到达楼层后，同样用手挡住电梯门，让对方先出电梯。
在经过公司内部的各个区域时，可以适时地为合作伙伴进行简单介绍，但要注意语言简洁明了，重点突出。例如路过办公区时，可以说“这是我们的主要办公区域，大家都在紧张有序地开展各项工作”；经过展示区时，介绍一些公司的核心产品或重要成果等。
最后，到达目的地，如会议室或接待室后，先开门，然后侧身站在一旁，伸手示意对方进入，并说道：“这就是我们今天的交流地点，请进。”进入房间后，引导对方就座，一般让对方坐在较为尊贵或舒适的位置，如面对门的座位或沙发的主位等。
接待来访合作伙伴引导路线过程中的每一个礼仪细节都不容忽视。这些细节体现了企业的文化内涵与员工的职业素养，能够让合作伙伴在踏入公司的那一刻起，就感受到被尊重、被重视，从而为双方的合作建立起良好的信任基础，推动商务合作朝着积极、顺利的方向发展。
