在使用茶水间时，要保持清洁与有序。冲泡饮品后，及时清理洒落在台面的水渍、咖啡渍或茶渍，将使用过的勺子、杯子等清洗干净并放置在指定位置。如果茶水间提供公共的茶叶、咖啡等饮品，取用要适量，不可贪多私藏。若发现饮品或一次性用品即将短缺，应主动告知行政人员或相关负责同事，而非只考虑自己的使用便利。在使用微波炉加热食物时，要设定合适的时间与功率，避免食物加热过度而散发难闻气味或引发微波炉故障。加热后，打开炉门散发热气时也要留意周围环境，防止热气烫伤他人。同时，在茶水间交谈要注意音量，不要大声喧哗，以免影响到附近正在工作的同事。
复印机、打印机等办公设备所在区域同样有礼仪要求。当需要复印或打印大量文件时，如果有其他同事在等待，应主动询问他们是否有少量紧急的文件需要先处理，展现出对他人需求的尊重与体谅。在操作设备过程中，如果出现卡纸等故障，应尽力排除。若自己无法解决，要及时在设备旁张贴“故障提示”，告知其他同事并联系维修人员，而不是一走了之，留下故障设备给后续使用者带来不便。使用完设备后，要记得将自己的文件取走，避免遗留在设备上造成文件泄露或丢失，同时检查设备是否已恢复到初始状态，如关闭电源、将纸盒归位等。
办公室的走廊与通道是人员通行的重要区域。行走时要保持适中的速度，不要奔跑或横冲直撞，尤其是在携带文件或物品时，更要注意避免碰撞到他人。如果与同事在走廊相遇，应面带微笑，点头示意或简单问候，侧身让对方先行通过，展现出礼貌与谦逊。在狭窄的走廊交谈时，要尽量靠边站，不要阻挡通道，影响他人正常通行。
公共休息区的使用也不容忽视。在休息区休息或用餐时，要保持桌面和地面的整洁，将垃圾放入指定的垃圾桶内。如果使用了公共的沙发、椅子等家具，离开时应将靠垫等归位整理。休息时的交谈同样要控制音量，避免影响到其他在休息或附近办公的同事。此外，如果休息区有共享的杂志、书籍等阅读资料，阅读后应放回原位，方便其他同事查阅。
对于办公室的公共卫生间，要保持卫生与安静。使用后应及时冲水，将卫生纸等垃圾扔入垃圾桶。洗手时不要将水溅得到处都是，洗完手后用纸巾或烘干机将手擦干，避免水滴落在地面导致湿滑。在卫生间内不要大声交谈或打电话，尊重他人的隐私与使用环境。
在使用办公室公共区域时，我们每个人都应秉持着尊重他人、方便大家的原则。良好的公共区域使用礼仪能够减少不必要的摩擦与冲突，提升整个办公室的工作氛围与效率，使大家在一个舒适、和谐的环境中愉快地开展工作，共同为公司的发展努力。
