从最基本的层面来说，若借用的是同事当下也可能频繁使用的常用办公用品，如中性笔、计算器等，务必在当天内归还。这类物品使用频率高，同事随时都可能需要。例如，你上午借用了同事的中性笔，用完后应在当天下午或下班前及时归还，以免同事急需时找不到，影响其正常工作。及时归还不仅能避免给同事带来不便，还能体现你对他人工作节奏的尊重和自身守时、靠谱的形象。
对于使用频率相对较低、同事短期内不太会用到的办公用品，如订书机、打孔器等，借用时间也不宜过长，建议不超过一周。虽说同事暂时不用，但长期占用可能会打乱他们的物品管理计划，一旦某天同事突然需要，却发现东西还在你手中，容易引发不必要的麻烦和不愉快。即使在这一周内，你已经完成了使用，也应尽早归还，方便同事整理收纳，维持办公环境的有序性。
倘若借用的是较为特殊、稀缺的办公用品，比如专业绘图工具、特定型号的测量仪器等，归还时间则需更加严格把控。这类物品通常具有专业性和不可替代性，同事可能也是因为工作需要才配备。所以，在借用时就应与同事明确使用时长，并尽量缩短使用周期，争取在2 - 3天内归还，让同事能够及时收回物品，以备自己后续工作之需。
如果因特殊情况无法按时归还，务必提前与同事沟通说明。例如，原本说好借用三天的文件扫描仪，因项目临时加急，还需多使用两天，这时你要主动找到同事，诚恳地解释原因：“实在不好意思，这个项目进度突然提前，我还得再用两天扫描仪，耽误你使用了，真的很抱歉，等我用完马上就还你。” 得到同事的理解和同意后，也要在延长的时间内尽快完成使用，按时归还，切不可失信于人。
归还办公用品时，要保证物品的完好无损、功能正常。若在使用过程中造成了轻微损坏，如中性笔的笔帽有些松动，应主动告知同事并表示歉意；若损坏较为严重，应及时购买新的物品归还，或者与同事协商赔偿事宜，展现出勇于承担责任的态度。
借同事办公用品的归还时间，虽没有绝对固定的标准，但要秉持尊重他人、不影响他人工作、诚实守信的原则。在这个过程中，合理把控归还时间，妥善处理借用事宜，能让同事间的互助更加和谐，维护良好的职场关系，为高效工作营造融洽的氛围。
