入座时需讲究礼仪。在进入谈判会议室后，应等待对方示意或邀请后再入座，切不可贸然行动。走到座位旁，轻轻拉开椅子，动作平稳、缓慢，避免发出过大声响。坐下时，身体保持挺直，不要一屁股直接坐下，应先将双腿并拢，然后缓缓坐下，确保姿态优雅。入座后，椅子的位置也有讲究，一般坐椅子的三分之二处为宜，既不会显得过于拘谨，也不会因坐得太靠后而给人慵懒之感。这样的入座方式，从一开始就向对方展示出你的沉稳与礼貌，为谈判营造良好的开端。
谈判过程中，保持挺直的脊背是关键。笔直的坐姿能够展现出坚定的立场和积极的态度，让对方感受到你的专注与自信。弯腰驼背会给人一种缺乏精神、不够专业的印象，甚至可能让对方怀疑你对谈判的诚意。想象一下，谈判桌两边，一方挺直脊背，眼神坚定；另一方弯腰塌背，眼神游离，哪一方更能赢得对方的信任与尊重，不言而喻。挺直脊背还能让呼吸更加顺畅，有助于清晰表达观点，在阐述重要内容时，气场也会更加强大，让对方更认真地倾听你的诉求。
双腿的摆放同样有严格要求。男士应双腿分开，与肩同宽或略窄于肩宽，双脚平稳地放在地面上，不要抖动双腿或交叉得过于夸张。抖动双腿会传递出紧张、焦虑或漫不经心的信号，而过于夸张的交叉可能给人一种傲慢、不尊重的感觉。女士则应双腿并拢，可选择斜放或垂直放于地面，若穿裙子，坐下时要顺势整理裙摆，避免走光。双腿并拢的坐姿展现出女性的优雅与端庄，无论在何种谈判场合，都能给人留下良好的印象。
双臂的放置也不容忽视。谈判时，不要将双臂交叉抱在胸前，这是一种典型的防御姿态，容易让对方觉得你在抗拒交流，封闭自己的内心。可以将双臂自然放在桌上，双手轻轻交叠或自然分开，手掌向上或向下均可，这样的姿势传达出开放、友好的态度，有助于促进双方的沟通与合作。如果需要做手势辅助表达，动作幅度不宜过大，要保持适度和稳重，避免给人留下轻浮的印象。
当谈判进入不同阶段，坐姿也可适当调整以配合情绪和氛围。比如在达成初步共识时，身体可微微前倾，展现出积极推进合作的态度；在遇到分歧需要冷静思考时，保持挺直坐姿，不要随意变换姿势，以免让对方察觉到你的不安。
商务谈判中的坐姿从入座到整个谈判过程，每一个细节都有着严格的要求。通过保持良好的坐姿，传递出专业、自信、尊重与合作的态度，为谈判的成功奠定坚实基础，让每一次商务谈判都能在良好的氛围中展开，向着双赢的方向推进。
