在远程办公和线上协作愈发普遍的当下，视频会议成为职场沟通的重要方式。然而，不少人因忽视其中的礼仪规范，出现各类“翻车”状况，不仅影响会议效果，还损害个人与团队形象。因此，了解并遵循视频会议中的出镜、发言及互动礼仪，对职场人士至关重要。
视频会议前，选择光线充足、背景简洁的空间。避免身后杂物堆积或背景过于花哨，以免分散他人注意力。提前整理着装，即便在家办公，也应穿着符合职场氛围的服装，杜绝穿着睡衣或过于随意的服饰参会。开启摄像头前，检查自身仪容仪表，确保面部整洁头发梳理整齐。调整摄像头角度，保证画面稳定，以平视角度为宜，避免仰拍或俯拍造成的形象偏差。保持坐姿端正，切勿在镜头前频繁晃动身体、做小动作，展现出专注、专业的态度。
发言前，提前做好充分准备，梳理表达思路，组织语言逻辑，使发言简洁明了。当会议主持人邀请发言时，先礼貌回应，如“感谢主持人，下面由我发言”。发言过程中，语速适中，语调平稳，突出重点，避免冗长复杂的表述。尊重他人发言权，不随意打断别人讲话。若对他人观点有异议，先耐心听完，再以理性、客观的方式提出自己的看法，避免争论演变为争吵。发言结束时可进行简单总结，并感谢大家聆听。
在视频会议过程中，开启静音功能，避免因周围环境噪音干扰会议秩序。当需要发言或回应时，再解除静音。适时与镜头保持眼神交流，让他人感受到你的关注与尊重。积极参与会议讨论，对他人的发言给予肯定与回应，如通过点头、简短评论等方式表达认同。使用表情符号或文字聊天功能时，注意措辞恰当，避免使用不当或冒犯性语言。对于主持人提出的问题或任务安排，及时作出回应，表明自己的态度与行动意向。当会议结束时，感谢主持人和参与人员，为会议画上圆满句号。
视频会议礼仪不仅关乎个人职业素养，更影响团队协作效率与公司整体形象。每位职场人都应重视这些细节，在虚拟空间中展现出专业、积极的工作态度。
