在办公室里，打印机、复印机等公共办公设备，是大家日常工作不可或缺的帮手。然而，很多人在使用这些设备时，往往忽略了相应的礼仪规范，不仅给其他同事带来不便，也可能影响工作效率与办公室的和谐氛围。掌握并遵循公共办公设备使用礼仪是职场人素养的重要体现。
当有多台设备可用时，尽量选择空闲设备，避免扎堆。在使用前，先检查设备是否正常运行，如缺纸、卡纸、墨盒墨水不足等情况，并及时向行政部门反馈。若前面已有同事在排队，应自觉在合理距离外等候，不要频繁探头观望或催促。等待过程中，可以准备好自己要打印或复印的文件，提高操作效率，节省大家时间。
在操作设备时，要严格按照使用说明进行，不要随意更改设备的默认设置，如打印份数、纸张大小、色彩模式等。若因工作需要进行特殊设置，使用完毕后应及时恢复原状，以免给后续使用者带来困扰。在设备运行过程中，要时刻关注，防止出现卡纸、打印错误等问题。一旦出现故障，不要盲目尝试修复，应立即联系专业维修人员，并在设备上张贴故障标识，提醒他人。此外，在使用过程中，不要进行与工作无关的操作，如打印私人文件。若确实有私人需求，应事先征得领导同意，并按照规定支付相应费用。
打印或复印完成后，应第一时间取走文件，避免文件长时间滞留在设备上，造成信息泄露或丢失。同时，仔细检查设备内是否有遗留文件，确保无遗漏。对于使用过程中产生的废纸、废墨盒等废弃物，要分类投放到指定垃圾桶，保持设备周边环境整洁。如果设备在使用过程中出现小问题，如纸张轻微卡住，应在力所能及的范围内进行清理，方便后续同事使用。
若后面同事急需使用设备，在不影响自身工作进度的前提下，应主动让对方优先使用。若自己的打印或复印任务量较大，可提前与周围同事沟通，协调使用时间，避免造成长时间排队等待。当设备出现故障或资源短缺时，如墨盒用完，应及时告知行政部门补充或维修，并主动协助后续同事解决问题。
公共办公设备使用礼仪虽看似微不足道，但却能体现一个人的职业素养和道德品质。每位职场人都应从细节做起，共同营造一个高效、和谐的办公环境。
