首先，要按时归还。在借用同事办公用品之初，就应该与同事商定好归还时间，这是最基本的礼貌和信用体现。一旦约定了时间，就必须严格遵守，除非遇到特殊且不可抗的情况。例如，若借用了同事的笔记本电脑并承诺在下午下班前归还，那么无论工作多忙，都要尽量在约定时间内完成任务并归还电脑。如果确实无法按时归还，一定要提前与同事沟通，诚恳地说明原因并请求延期，如“小李，实在不好意思，我原本答应今天下班前还你电脑的，但这个项目临时出了点紧急状况，我还需要多花些时间处理，可能得明天上午才能还给你，希望你能理解。”这样的提前告知能让同事有心理准备，也显示出你对他的尊重。
归还时，要确保物品完好无损。在借用期间，要像对待自己的物品一样爱护所借办公用品。如果是容易损坏的物品，如计算器、绘图工具等，使用时更要小心谨慎。归还前，仔细检查物品是否有损坏、丢失零件或功能异常等情况。若发现有轻微损坏，应主动告知同事，并尝试修复或提出赔偿方案。比如，借用同事的文件夹后，发现其中一个夹子坏了，应在归还时说：“小张，这文件夹我不小心把一个夹子弄坏了，我已经买了个新的换上了，实在抱歉。”如果损坏较为严重或无法修复，更要积极承担责任，与同事协商赔偿事宜，不要试图隐瞒或推诿。
物品的清洁也不容忽视。无论是借用的文具、电子设备还是其他办公用品，在归还前都要清理干净。对于文具，如钢笔、马克杯等，要擦拭掉上面的污渍和指纹；若是借用的办公桌椅等较大物品，要清理掉表面的灰尘和杂物。例如，借用了同事的椅子，归还前应用湿布擦拭掉可能沾染的灰尘，使其恢复到借用前的整洁状态。对于电子设备，如手机充电器、耳机等，要清理掉上面的灰尘和缠绕的线，以方便同事再次使用。
归还时的态度要诚恳、礼貌。将物品归还给同事时，要面带微笑，双手递上，并真诚地表示感谢。如“小王，谢谢你借给我订书机，帮了我大忙，现在完璧归赵啦。”这种礼貌的态度会让同事感受到你的感激之情，也会为下次借用打下良好的基础。即使在借用过程中与同事发生过一些小摩擦或不愉快，也要保持克制和礼貌，不要将负面情绪带入归还环节。
此外，归还的方式也有讲究。如果同事在办公室，最好当面归还，这样可以直接确认物品的状态并进行交流。如果同事不在，要将物品放置在其指定的位置，并通过电话、短信或即时通讯工具告知同事，如“小赵，我把你借给我的 U 盘放在你办公桌上左边的抽屉里了，已经归还，谢谢你。”同时，要注意信息的准确性和完整性，避免同事找不到物品而产生困扰。
借用同事办公用品后的归还环节是体现职场素养和人际关系处理能力的重要时刻。只有做到按时归还、物品完好、清洁干净、态度诚恳且归还方式得当，才能在职场中赢得同事的信任和良好的口碑，营造和谐融洽的工作氛围，为自己的职业发展助力。
