行政助理是协助行政经理处理公司行政事务的工作人员。下面是行政助理求职简历范文,供大家参考。
个人信息
姓名:蓝山
年龄:23岁
地址:深圳
工作经验:5年
毕业院校:广东新安职业技术学院
专业:商务英语
学历:大专
求职意向
求职岗位:行政助理
求职地区:深圳
期望工资:15-25k×15薪
工作经历
所属公司:xx新能源科技有限司
参与角色:行政助理
项目周期:2013.12-至今(9年7个月)
岗位职责:
1、协助内外接待工作,包括来访人员、商务接待,接听、转接来电,对重要电话进行记录及事项处理提醒。
2、协助行政管理会议,下发会议通知,负责会议记录、撰写会议纪要,做好会议记录收集存档、会议事项督办等。
3、各类文件的收发、登记、阅签,并根据规定做好各类文件、档案材料的收集、整理、分类和归档。
4、负责员工的年度体检、续保、福利、团建等工作,协助公司年会的策划和执行。
5、负责公司车辆管理,按照公司规定做好行政车辆派车、用车登记、油卡核销、车辆年审、车辆状况检查,车辆交通违章处理跟进,车辆保险购买等管理工作。
6、固定资产的管理工作,建立各类物资、物品、低值易耗品的登记台账,不定期盘点,责任到人。
7、负责办公区域卫生、秩序、安全管理,提醒员工仪容仪表、行为规范。
8、协助完成公司证照的办理与年检工作。
所属公司:xx装饰建设集团有限公司
参与角色:行政助理
项目周期:2019.01-2021.01(2年)
岗位职责
1、对分公司总经理下达的各项工作指令进行督办,针对重要事项,不定期向总经理汇报工作进度,上传下达领导指示。
2、总经理行程安排与提醒,需要总经理签批的文件分类、登记,上呈审批,签阅完毕后,转各部门执行。
3、公司各类宣传文案的策划与撰写,总经理重要文件的起草、打印与归档。
4、配合接待来访客户,参与组织公司重大活动,包括接待、考察、参观等事项。
所属公司:xx业贸易有限公司
参与角色:行政助理
项目周期:2019.01-2021.01(2年)
岗位职责
1、负责公司行政人事管理和日常事务,协助部门做好各部门之间的综合协调,为CEO和公司其他团队成员提供行政后勤支持;
2、负责快件的收发登记管理及转递工作;
3、负责公司每月员工考勤统计及汇报;
4、负责新员工入职接待及入职安排;
5、负责协助公司人事筛选岗位及人员面试邀约。
自我评价
熟悉行政、人事日常事务处理流程与操作规范,良好的文字功底,熟悉各类行政公文行文规范。有着良好的商务形象,具备处理外关事务工作经验。良好的沟通、组织与协调能力,具备从事行政岗位基本技能和学习能力。熟悉计算机及移动电子设备的应用操作,能熟练运用office办公软件完成办公业务。有较好沟通能力、计划与执行能力,习惯根据工作目标与要求,拟定工作计划并有效率地执行、总结与改进。品行端正、性格沉稳、服从管理,工作认真负责,能适应出差。