教务管理工作,相当于每个培训机构的信息中心,日程主要执行并实施课程管理、课务管理、教材管理、学员续费、教学手段与教学质量管理、教学统计等等,它涉及到学校的每一位师生,确保教育培训学校的教学正常进行。
教务管理工作,简单的统计为:排课+学员续费+各种统计
很多中小型培训机构,教务管理,还要承担前台咨询+教学服务+各种杂活。
教务管理的工作内容:
1、协助教师完成日常班级管理,全面做好教学服务工作;
2、落实学生的调课、补课、停课安排,负责教室分配及课程信息通知;
3、负责学生教学进度的追踪,全面系统掌握学情,及时做好学校与家长的沟通;
4、协助教师进行学生作业、测评试卷的评改,并做好互动;
6、负责来电咨询和电话接转工作;
7、负责学员考试报名、退费、促进续费等日常工作;
8、负责校区固定资产及办公用品管理工作;
9、准确记录客户投诉事件,按服务要求处理客户投诉事件
可以看出,教务管理工作,是比较繁琐的一项工作。
教务管理工作的原则
以尊重为先导,以严格为准绳,以客观为依据,以指导为手段。
以尊重为先导:对教师的管理要做到尊重在先。教师是知识分子,有强烈的自尊心,学校领导言行中稍微有些急躁情绪,都会对他们造成一定的心理伤害。
所以,对教师的领导工作必须贯彻“尊重为先”的原则。教务处的领导更要如此。教务处领导的工作任务是教学管理,这种管理工作本身就是对教师教学工作的协调与指导。所以,教务处领导不能向教师发号施令、乱加指责等等。
以严格为准绳:教学工作的质量好坏,直接影响着学校的生死存亡。
所以,教学管理工作要严格按照管理规章制度来执行。当然,严格的前提是制度要求必须是合理的,严格是要注意把握好度的。执行要严格,出现问题却要注意把握好分寸,尽量避免矛盾的发生。严格不是严厉,是对原则的坚定维护。在表现形式上,是微笑中的坚持,是坚持中的微笑。
以客观为依据:教务处的领导在处理各种矛盾时,要注意把握好各种事实依据。客观事实是我们处理问题解决矛盾的依据。
教学事故的出现,是有客观复杂的原因的。在处理这种矛盾时,要首先把客观原因搞清楚,把事实的经过搞清楚。只有这样,才能把教学中的各种矛盾摆平,才能把教学中的各种难题解决。
以指导为手段:对教师的教学管理要加强指导,这是因为,教师在教学中的许多失误是由于缺乏经验或认识不足导致的。所以,不对教师进行合理的引导与指导,教师的水平是难以提升新台阶的。
对教师的指导主要是业务指导,业务指导侧重于对教学水平的提升与督导。提升教师的教学水平是教务处领导的首要任务。
以尊重为先导,以严格为准绳,以客观为依据,以指导为手段。这是学校教务处领导的基本原则。忽视了这些原则,教务处在教学管理中必然会碰壁,必然会出现难以预料的教学事故,给学校的教学造成严重的损失。