跟单员是做什么的,跟单员通常是指在进出口贸易中负责跟进订单、货物制作、发运等流程的专业人员。跟单员需要具备良好的英语沟通能力和商务谈判技巧,能够与客户保持良好的沟通和合作,确保订单完成,货物按时发运。具体工作内容包括:确认订单、安排生产、协调物流、跟踪货物状态、解决问题、制作跟单文件、审核单证等。跟单员的工作需要具备严谨的工作态度和耐心,同时也需要掌握一定的国际贸易知识和相关法律法规。
成为总经理的第一步——当跟单员
什么是跟单员?
跟单员需要做些什么呢?
⭕ 跟单员是什么职位
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。
跟单员不能兼职,替代。
⭕ 跟单员的分类
跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员,生产跟单员。
业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。
生产跟单:对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。
⭕ 跟单员的任务
√.全面准备并了解订单资料,确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。
√.要预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。
√.与外协厂各部门处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户或客户公司跟单员有过激的言行。
√.跟单员应对客户所订的产品的交货进行跟踪协调,即进行生产跟单。其跟踪的要点有生产进度、货物报关、货物装运等。
√.对公司产品生产流程有基本上的了解,主动地进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,即进行业务跟单。
我们从上面对跟单员的定义和跟单员的工作内容来看,从订单谈判下单,到出货运输以及产品质量售后,跟单员基本都要参与甚至主导整个流程,跟单对于一个公司来说是非常重要的,是公司管理方面非常重要的一个环节。
所以,跟单员的工作是十分重要的,它需要具备的专业素质包括:
1.分析能力
2.预测能力
3.表达能力
4.谈判能力
5.专业知识
6.法律知识
7.人际关系处理能力
你已经了解了跟单员的的任务于他所需要具备的素质了,记住,跟单员在公司的作用是十分巨大的哦!