在工程项目里,预算员是个特别关键的角色,他们就像是整个项目的“精打细算师”,负责把项目里涉及到钱的事儿都算得明明白白,对专业能力和个人素质也有不少要求。
项目刚开始的时候,预算员得先仔细研究工程图纸。这可不是简单的看图,得把图纸里每个细节都吃透,像房子要建几层、每个房间多大、用什么材料等等,因为这些都和钱挂钩。研究完图纸,就得根据工程的实际情况,把要用的人工、材料、设备这些东西的数量和价格都算清楚。比如说,砌一面墙需要多少块砖、多少水泥,找工人来砌墙得花多少钱,租施工设备又要多少钱,这些都得精确计算。
算完这些基础的费用,预算员还得考虑到工程建设过程中可能出现的各种其他费用。工程需要的水电费、临时搭建的一些设施的费用都不能落下。他们会把这些所有的费用都整合起来,做出一份详细的工程预算报告,给整个项目的成本支出做个初步的规划,让项目负责人心里对要花多少钱有个底。
工程开始施工后,预算员得时刻盯着施工现场,看看实际的施工情况和之前做的预算是不是一样。要是施工过程中发现有些地方需要变更。同时,他们还要对施工过程中的各项费用支出进行审核,确保每一笔钱都花得合理。比如工人的工资是不是按照合同给的,买材料的价格是不是正常,防止出现乱花钱的情况。
等到工程结束了,预算员要对整个项目的成本进行结算。他们会把施工过程中实际花的钱和之前做的预算做对比,看看是超支了还是有结余。要是超支了,得找出原因,是材料价格涨了,还是施工过程中有浪费的情况;要是有结余也得分析是怎么做到的,以后的项目能不能借鉴。
要想成为一名合格的预算员,首先得懂专业知识。得熟悉工程预算定额,知道不同的工程项目、不同的施工工艺在费用上是怎么计算的。得掌握各种工程造价软件的使用,现在很多预算工作都得靠软件来提高效率。还得对建筑工程的施工流程有一定了解,不然光看图纸,可能没办法准确算出实际施工需要的费用。
预算员得特别细心,而且要有责任心,毕竟做出来的预算关系到整个项目的成本控制,要是不认真,可能会让项目遭受经济损失。还得有沟通能力,因为在工作中,要和项目经理 、施工人员、供应商这些不同的人交流,得把自己的想法说清楚,也要能听懂别人的需求,这样才能做好预算工作。