行政岗位是许多毕业生毕业选择面试的热门岗位,因为这个岗位一般不会有专业要求,专业性也不是很强,需要处理的工作内容大多是文书、资料管理、人员沟通对接方面的工作,需要细致、有耐心的、沟通能力良好的工作人员。因此,行政岗位看起来门槛并不高。成为大多数毕业生选择的热门岗位。那么,行政岗位面试时都有哪些题型,都会问什么问题。今天,我们整理了一些行政专员面试题型,关注这些面试信息,让你的面试事半功倍!
行政专员面试题
题目一:请写出企业常用的公文文种?(5分)
答:(考察对公文的一般理解)
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
题目二:你理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好?(15分)
答:(考察行政工作的整体感觉)
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);人事人事档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
题目三:公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)
答:(考察组织及协调能力)策划方案由行政助理草拟。
1、说明这次会议的目的;
2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;
3、确定与会人员;
4、落实会议主持,与领导协商确定;
5、确定会议议程,与领导协商确定。
其它,场地布置,会议中服务。
题目四:请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
答:(考察公文格式)
关于国庆节放假的通知
题目五:从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
答:控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
题目六:就一般的企业而言,如何进行人事人事档案的分类?(10分)
答:行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备人事人事 案类
题目七:公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
答:应做好以下工作:
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作汇报资料收集。
4、工作会议安排。
5、陪同参观人员安排
其他相关知识
1行政管理的作用:维护正常的生产经营秩序、造设提供良好的生产经营环境、2行政管理在企业中的地位:二线部门、职能部门、是领导的助手和参谋、是高层与基层之间的桥梁、对公司的管理没有直接挥权、有建议权。
3行政管理职能:管理、协调、服务
4工作特点/性质:全局性、细致性、预防性、
5主要管理内容:制度建设、文书档案、财产、安全(生产、消防)、人事、会议、接待、车辆、饭堂、宿舍、企业文化、办公用品、公共关系、清洁、绿化、维修、福利、
6从业人员素质:公平、公正、公心。
7制定制度的原则:从需要出发、切合实际、可操作、科学先进、合理合情合法、制度之间不相互冲突。