秘书仍是一种即让人熟悉又不被人了解的职业。秘书的辅助和参谋作用在该职业特征中最具代表性，他们是领导的左膀右臂，是领导与公司上下保持沟通的桥梁，为此，他们必须全心全意并准确无误地提供支持与服务，从而体现出其自身价值。优秀的秘书会使人想到干练、精明、繁忙的处事作风，联想到待人接物时彬彬有礼的仪态，联想到在他们脸上那一惯展现胸有成竹的样.....无论如何，秘书这个词会让许多正准备从事这个职业的人们有着太多的想像。
一、行政文秘的含义
行政秘书是指具有较强的协调能力和组织能力，能协助领导处理各种行政事务，完成领导交办的各项事宜，是领导的重要助手。需要从事文字工作，具备一定的文字功底，还要起到参谋和智囊的作用。
二、行政文秘的主要职责
1、负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校队工作;
2、协助行政领导进行会议事务的准备事宜，行政工作会议的会议记录及会议纪要的起草;
3、负责行政文件的整理和归档;
4、负责各部门之间的沟通协调工作。
三、行政秘书的工作内容
（一）
1、担任部门文档资料的- -致管理，坚持有序、平安
2、担任部门人员的差旅、交通等方面的协助任务
3、完成下级主管指导交办的其它暂时性义务
4、编写和发放行政任务督办单
（二）
1、一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作
2、负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作
3、每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作
4、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工
（三）
1、做好人事档案和文书档案的管理工作
2、各种文件和通知的收发和督办工作
3、本部门的信访接待和日常事务工作
4、各部门人事关系，使工作能顺利、高效完成
5、完成上级管理层交付的临时工作
（四）
1、保持工作环境整洁、干净等
2、负责人事处文秘、公章管理
3、开具行政介绍信、证明等各种信图和干部或工人的调动通知
四、行政秘书的技能要求
1、做好各部门日常行政任务,保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。
2、受过文书写作、档案管理、财会基础知识等方面的培训。
3、客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务虚、敬业诚信。
4、组织认知、牢靠性、行动沟通、书面沟通、人际交往。
5、有良好的文字表达才干,有一定的英语基础;熟练运用办公软件、办公自动化设备
