在会议中，确保时间的合理分配对于会议的高效进行至关重要。当有人发言超时，作为主持人需要巧妙地进行提醒，既不失礼又能达到有效控制时间的目的。
首先，主持人要保持敏锐的观察力，及时发现发言者超时的迹象。在会议开始前，主持人可以明确告知参会者每个人的发言时间限制，让大家心中有数。当发言者接近规定时间时，主持人可以开始留意其发言进度，以便在恰当的时候进行提醒。
如果发言者刚刚超时不久，主持人可以采用温和的眼神交流来提醒。用友好而坚定的目光看向发言者，微微点头示意，这种非言语的沟通方式可以在不打断发言的情况下，让发言者意识到自己的时间已经超出。很多时候，聪明的发言者会接收到这个信号，自觉地加快语速或者尽快结束发言。
如果眼神交流没有起到作用，主持人可以适时地插入一些简短的话语。例如，当发言者稍微停顿的时候，主持人可以微笑着说：“非常感谢[发言者名字]的精彩发言，我们已经听到了很多有价值的观点。现在时间比较紧张，我们希望能够听到更多人的声音，所以请尽量简洁地总结一下你的主要观点。”这样的提醒既表达了对发言者的尊重，又明确了时间的紧迫性。
如果发言者仍然没有结束的迹象，主持人可以更加直接地进行提醒。可以说：“[发言者名字]，非常抱歉打断你一下，我们的时间有限，为了让更多的同事有机会发言，能否请你尽快结束你的发言呢？谢谢。”在这种情况下，语气要坚定但不失礼貌，让发言者明白主持人是在为了整个会议的顺利进行而采取行动。
在提醒发言超时者的过程中，主持人要始终保持冷静和专业。不要因为发言者超时而表现出不耐烦或者生气的情绪，这可能会影响会议的氛围和参会者的情绪。同时，主持人也要注意自己的语言表达，避免使用过于强硬或者批评性的话语，以免让发言者感到尴尬或者不舒服。
此外，主持人在提醒发言超时者之后，还可以在适当的时候对其发言进行简单的总结和感谢。这样可以让发言者感受到自己的观点得到了重视，同时也为下一位发言者的开始做好铺垫。
总之，作为会议主持人，在面对发言超时的情况时，要通过恰当的方式进行提醒，既不失礼又能有效地控制会议时间，确保会议的高效进行
