合作项目失败后,同事间相互推诿责任,这在职场里可太常见了。遇到这种闹心的情况,想要破局得从分析背后原因、促进有效沟通、建立责任界定机制等方面入手。
同事们相互甩锅,原因有不少。大家都怕承担责任后影响自己的职场形象和利益,担心被领导批评、绩效受影响或者失去晋升机会 ,所以本能地想撇清关系。项目执行过程中,责任划分可能本就不清晰,任务边界模糊,出了问题自然都说不清是谁的错。团队缺乏信任和担当氛围,没有形成共同面对问题的意识,觉得只要把锅甩出去自己就能置身事外。
解决这个问题,得先促进有效沟通。找个合适的时间和安静的空间把相关同事召集起来,大家心平气和地坐下来谈。开场就得明确目的,不是为了互相指责而是找出问题、解决问题,避免以后再出状况。让每个人都有机会说说自己在项目里负责的部分,按照工作开展的时间顺序,梳理整个项目流程,把每个人做了什么、没做什么讲清楚。在这个过程中其他人要认真听,别中途打断,保证发言的人能完整表达想法。
沟通过程里要注意引导大家用客观的态度描述事情,别用那种指责性的话语,像“你就是没做好”这种,换成“这个环节当时出现了什么情况”。要是有人情绪激动起来得及时安抚,让大家保持理性。等每个人都讲完,一起讨论项目失败的关键原因,把这些原因一条条列出来,看看哪些是个人失误,哪些是团队协作或者外部因素导致的。
以后再有项目,一开始就得把每个人的职责写清楚,形成书面文件,大家都确认签字。制定详细的工作流程和标准,明确每个阶段的交付成果和验收方式,这样出了问题就能按图索骥,知道责任在哪。设立相应的奖惩制度,对项目成功有突出贡献的人奖励,对故意逃避责任的人适当惩罚。
为了避免以后再出现互相推诿的情况,还得注重培养团队合作精神和责任感。平时多组织团队活动,加强成员之间的了解和信任,营造积极向上、共同担当的团队文化。让大家明白,团队成功人人受益;团队失败谁都脱不了干系。