在商务接待中，若乘坐的是专职司机驾驶的轿车，后排右侧座位通常为上座。这是因为这个位置既方便上下车，又相对安全，同时在行驶过程中视野较好，能让乘坐者感到舒适。后排左侧座位次之，而后排中间座位由于腿部空间相对狭窄，且乘坐时不够稳定，一般被视为相对次要的位置。副驾驶座则通常由陪同人员或职位较低者乘坐，方便协助司机处理一些事务，如导航、开关车门等。不过，如果是由公司领导亲自驾车，情况就有所不同。此时，副驾驶座成为上座，这表示对驾车领导的尊重，同时也便于交流。要是让领导独自在前排开车，后排坐着多位下属，会显得不合礼仪。
在飞机上，头等舱和商务舱的座位无疑更为舒适、服务也更周全，通常是公司高层或重要客户的选择。从某种程度上讲，能乘坐这类舱位，也体现了乘坐者在公司的重要地位或业务合作中的关键角色。在经济舱内，靠窗座位往往受到许多人的青睐，因为靠窗可以避免频繁被他人打扰，还能欣赏窗外的风景，相对较为安静。靠过道座位则方便乘客进出，在需要起身活动、使用卫生间时更为便捷。中间座位由于空间相对受限，且两边都有人，舒适度稍低。在安排座位时，如果同行有重要客户或领导，应优先将较好的座位，如靠窗或靠过道的位置留给他们，以显示对他们的重视。
在多人一同出行的情况下，座位的安排需要综合考虑身份、职位以及彼此之间的关系。一般原则是将职位高者、重要客户安排在较为舒适、尊贵的位置，职位较低者或陪同人员则选择相对次要的座位。在实际操作中，要提前了解清楚同行人员的身份和职位信息，提前做好座位规划，避免现场出现混乱或安排不当的情况。
商务出行中的乘车与乘机座位礼仪，虽然是细节之处，但却能在无形中传递出对他人的尊重和关注，反映出个人的职业素养和对商务礼仪的掌握程度。无论是乘车还是乘机，恰当的座位安排都能为商务活动的顺利开展营造良好的氛围，助力业务的推进与人际关系的维护。
