与外聘的律师不同,企业法务是指在企业、事业单位、政府部门等法人和非法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员。顾名思义,企业法务即是企业内部员工。那么企业法务有哪些工作职责呢?企业法务具体要做些什么呢?以下是企业法务的主要工作内容:
1、公司合同的管理
2、公司的招投标工作管理
3、诉讼案件管理
4、印章和证照的管理
5、劳动合同管理
6、普法宣传和法律培训
7、法律咨询
8、制度建设
9、公司临时交办的其他法律工作
一、公司合同的管理
企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
二、公司的招投标工作管理
招标人对工程建设、货物买卖、劳务承担等交易业务,事先公布选择采购的条件和要求,招引他人承接,若干或众多投标人作出愿意参加业务承接竞争的意思表示,招标人按照规定的程序和办法择优选定中标人的活动。
三、诉讼案件管理
1、制定案件管理制度,并负责组织实施。
2、牵头负责案件的司法程序处理。
3、会同业务部门制作重大案件专题汇报并供本公司管理层和相关部门阅知。
4、建立诉讼案件工作台帐和档案管理制度。
5、负责案件的报备工作。
四、印章和证照的管理
印章管理就是负责公司公章、合同章及其他印章的使用和管理,包括印章申请审批、制定印章管理制度、印章刻制、保管、使用等等。
证照管理就是负责公司经营证照的办理、变更、保存、使用等。
五、劳动合同管理
劳动合同管理是指根据国家法律、法规和政策的要求,运用组织、指挥、协调、实施职能对合同的订立、履行、变更和解除、终止等全过程的行为所进行的一系列管理工作的总称。劳动合同管理是人力资源管理中重要的一个环节。加强劳动合同管理,能有效提高劳动合同的履约率,提高劳动者的绩效等。
六、普法宣传和法律培训
通过各种形式的宣传方式,向公众传达法律知识和法律精神,以提高公民的法律意识和法律素养。
七、法律咨询
针对业务交易过程中遇到的问题,从法律角度提出具法律意义的意见,分析业务的法律风险,以及给出应对措施。
八、制度建设
制度建设就是制定和管理公司的各类制度文件,使得公司的各项业务都流程化、制度化、规范化
九、公司临时交办的其他法律工作
除了以上工作外,根据不同公司的职责,法务部可能还会负责商标管理,职代会,章程、董事会决议等重要文件管理等等。