一、准备充分
在会议前，对要讨论的议题进行深入研究和准备。了解相关的背景信息、数据和可能的解决方案。这样在会议中表达观点时，能够更加有理有据，增强说服力，同时也避免因缺乏准备而表现得过于急切或强势。
例如，如果你要在关于新产品推广策略的会议上发言，可以提前收集市场调研数据、竞争对手的做法以及公司内部的资源情况等。整理出清晰的思路和具体的建议，以便在会议中能够有条不紊地阐述自己的观点。
二、注意语言表达
1. 语气平和
使用平和、适中的语气表达观点，避免过于激昂或强硬的措辞。可以多使用“我认为”“我觉得”“也许可以考虑”等较为委婉的表达方式，而不是“一定”“必须”等绝对化的词语。
例如，“我认为这个方案有一定的可行性，但可能需要进一步讨论和完善。”这样的表达既表明了自己的立场，又给其他人留下了讨论的空间。
2. 尊重他人观点
在表达自己观点的同时，要尊重他人的不同意见。可以使用“我理解你的观点，不过我有一些不同的想法……”或者“这个观点很有道理，我想在此基础上补充一点……”等语句，显示出你对他人观点的重视和包容。
例如，当有人提出与你不同的方案时，不要立即否定，而是说：“我理解你的方案是从成本控制的角度出发，很有道理。不过我从市场需求的角度考虑，觉得还有另一种可能……”这样既尊重了对方，又能引出自己的观点。
3. 避免攻击性语言
绝对不要使用攻击性的语言去批评或反驳他人的观点。即使你不同意对方的看法，也应该以理性的方式进行讨论，而不是进行人身攻击或贬低他人的意见。
比如，不要说“你的想法完全错误”，可以改为“我对这个观点有一些不同的看法，我们可以一起探讨一下。”这样可以避免引发冲突，保持良好的会议氛围。
三、倾听他人发言
1. 认真聆听
在会议中，认真倾听他人的发言是非常重要的。不仅要听他们的观点内容，还要注意他们的语气、表情和肢体语言，从中了解他们的立场和情绪。通过倾听，你可以更好地理解他人的观点，也能避免在别人发言时急于表达自己的想法而显得强势。
例如，当别人发言时，保持专注的眼神，微微点头表示你在认真听，不要打断对方。等对方说完后，再思考如何回应。
2. 提取关键信息
在倾听的过程中，提取他人发言中的关键信息和有价值的观点。这不仅有助于你更好地回应他人，也能显示出你对他人观点的重视和理解。当你在后续发言中能够引用他人的观点并加以分析时，会让大家觉得你是在进行建设性的讨论，而不是强行推销自己的观点。
比如，“刚才李经理提到了市场趋势对我们决策的影响，我非常认同。在此基础上，我想进一步探讨一下我们如何根据市场趋势调整我们的产品策略……”
四、选择合适的时机发言
1. 等待合适的时机
不要在会议一开始就急于发言，也不要在别人发言过程中强行插话。等待一个合适的时机，当讨论进入到与你观点相关的阶段，或者大家对某个问题陷入僵局时，再适时地发表自己的看法。这样既能确保你的观点更有针对性和价值，也能避免给人留下过于强势的印象。
例如，如果会议一开始大家都在讨论问题的背景和现状，你可以先认真听，等讨论到解决方案时，再根据自己的准备发表观点。
2. 观察会议氛围
注意观察会议的氛围和大家的情绪状态。如果会议气氛比较紧张或者大家已经对某个问题争论不休，此时发言要更加谨慎，避免火上浇油。可以尝试用缓和的语气提出一些中立的问题，引导大家重新思考问题，而不是强行推销自己的观点。
比如，“大家对这个问题的讨论很热烈，我想我们是不是可以先冷静一下，思考一下我们的共同目标是什么？这样也许能帮助我们更好地找到解决方案。”
