职场人感觉自己的工作实在太多,而且每天都有很多事要做;被各种各样的琐事所占据;每个星期一都有一天的工作安排,到了星期五,甚至是下一周。这么辛苦的工作,结果却没有得到领导的肯定。这是什么原因呢?
小编汇总了一些工作中从计划到执行,会用到的4种时间管理方法,分享给大家,希望大家在职场中都能成为高效人士~
1、工作计划
原则一:平衡
推荐:九宫格计划法
推荐原因:将工作和生活一并计划,坚持下来,能让自己在工作和生活上找到平衡,一年下来获得全面的收获,并且一个平衡的计划也更容易让人坚持。
操作步骤:
画一个九宫格,中间写上【XX月计划】,然后周围的8个格子,写上你认为自己人生中最重要的8个方向,比如事业、健康、家庭、理财、人脉、学习、休闲、心灵。8个格子也可以根据自己的实际情况进行调整。然后在这8个格子中依次填上本月计划完成的重要事情。
原则二:记录复盘调整
推荐:PDCA时间管理法
推荐原因:通过九宫格对我们的工作、学习、生活定了大方向之后,除了需要将每周计划落实到每日,更需要通过记录复盘,来检查这个计划是否适合我们,不适合的地方,及时调整,通过P(Plan)-D(Do)-C(check)-A(Action)的完整循环,最终找到最符合实际的计划。
2、实操
明白了列计划时最重要的2个原则后,我们如何将不同项目、不同方面的工作,放入到每日计划中呢?
推荐:四象限法则
每天早上将今日TO DO按照四象限法则进行简单分类。
对于重要又紧急的事情,优先处理;重要不紧急的事情,多半做起来需要一定时间,可以制定一个计划,按照计划时间节点来完成;紧急不重要的事情,抽空处理;不重要也不紧急的事情,交给他人处理,或暂不处理,很多不重要的工作拖一拖最后可能就不需要完成了。
根据这个原则来分配自己的工作,能保证自己在工作中的有限精力,产出最核心的业绩。
当然,一天8小时的工作时间,很难保证自己完全不被打扰,临时的电话、客户的陌拜、领导突然给的工作,遇到这种情况,如何保证自己的计划依然能够有条不紊地执行下去呢?
推荐:番茄工作法
原则:
一个番茄钟是不可分割的,一旦开启就必须坚持到底,如果打断,就视为此番茄钟作废。
可以用手机计时,在这个时间内尽量不要看微信,不要看邮件。如果有电话进来,事情不能2分钟以内处理完毕,或者事情不是十万火急,那么就将事情简要地写在纸上。等一个番茄钟结束后再根据【四象限法则】,将这件事放在今日计划中。如果一项任务估值大于5-7个番茄,那就将这项任务分割为更小的任务。
每件事情可以提前预估一下需要耗费的番茄钟,能保证计划的执行效果更好。
每完成四个番茄钟,就进行一次较长时间的休息,大约15-30分钟。劳逸结合,才能保证自己坚持下去。
最后有个小TIPS:计划一定不要做太满,比如一天8小时的工作时间,一定不要把8小时都安排上满满当当的工作,留白很重要!留白可以用来处理突发的紧急事务,留白也能让自己在工作持续输出的同时保持输入,让自己在职场不断成长,而不仅仅是消耗。