CBD行政文员是文员工作的一种,属于一个范围宽泛的职业,对于不同领域的行政文员的工作职责有所区别,但是都大同小异,一般是协助行政经理开展工作。
一、工作内容
1、监督员工每日考勤情况。
2、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,以及各项资料的扫描。
4、学习并处理少部分知识产权专业流程工作。
5、负责办公用品的盘点以及补充工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、做好材料收集、档案管理等工作。
9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
二、任职条件
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、具备1年以上相关工作经验;
3、具备行政管理、文秘工作等相关知识;
4、具备良好的文字功底;
5、具备良好的'沟通协调能力;
6、工作认真负责,工作积极主动。
三、职业发展
行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理。二是趁着行政文员的工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。