项目商务经理(项目总经济师)在整体项目经济活动(项目商务管理)中扮演着至关重要的角色,是项目管理班子成员“铁三角”(或项目班子核心成员),主管项目商务策划、合同管理、预算管理、定额管理、成本管理、变更索赔、分供方管理、内外结算等关键工作。项目商务经理的履职能力与管理水平直接影响项目管理的效益与效率。
项目商务经理有哪些职能职责?需具备的能力素质又有哪些?
基于当下工程公司人才开发需求,对商务人员目前及未来需要强化的价值职能及高绩效员工能力素质特点分析,项目商务经理需具备“懂合同、知预算、精成本、会分析、善策划、熟现场、通财法”的综合技能。胜任素质包括合约意识、成本意识、法律意识、索赔意识、风险意识、时效意识这六大管理意识;行为能力主要包括合同谈判能力、造价分析能力、协同沟通能力这三大业务能力;知识经验主要包括造价控制知识、财务知识、项目审计知识、政策法律知识、施工技术知识。
懂合同
能理顺合同的来龙去脉,了解合同签订的背景。
项目商务经理应参与前期投标和合同签订事宜,没有参与就应和公司主管部门及时沟通,进行合同交底。
读合同就应该是“摘合同”,即把关键性的条款摘录下来。比如看计量条款,知道计量周期是采用按月、按季度还是按节点的方式;看支付条款,知道什么时候应该收到工程款,没有收到,看计息日是何时开始;看合同中有关变更、调价等重要商务条款更是需要用红笔进行标注。
及时对项目主要管理人员进行合同交底,把合同中的有利条款和不利条款讲清楚、说明白,让项目管理人员做到心中有数,施工过程中做到有据可依。
知预算
知预算包括算量、组价两个部分。
算量,包括清单工程量和定额工程量的计算,对于施工单位来说,主要是后者,因为业主已经提供清单工程量。算量是组价的基础,算量的过程其实也是组价的预演。因为只有知道怎么组价,才清楚该算哪些工程量。
预算包括两个层次,一个是施工图预算,一个是竣工结算。
施工图预算:开工阶段施工蓝图确定以后,项目部需要重新核算工程量,算出一个实际的预算价。中标预算不是预算价,投标阶段受时间限制以及投标策略的影响,做出来的预算是有一定的水分,并不是很贴切项目的实际情况。
竣工结算:主要是在项目完(竣)工阶段,项目部根据最终的竣工图进行重新编制的预算。包括了设计变更、签证、价格调整等方面,也会考虑到后期咨询公司审减因素,这需要具备一定经验和技巧。
精成本
项目成本测算,确定项目的责任成本。成本测算方面主要包括劳务费、材料费、机械费、现场经费、措施费、税金等,其中占比较大的就是材料费,能占到总成本的60%左右。作为一名项目商务经理,需要很清楚劳务、材料、机械的成本价格,尤其要关注大宗材料的价格走向。比如土建工程中关注钢筋、混凝土、水泥、砂石的价格走向;安装工程中关注铜价的走向;幕墙工程关注钢材价、铝锭价的走向。这些材料价格波动对项目成本影响很大,项目部应及时调整采购方案。
在成本测算时,需要和项目总工沟通,确定项目主要材料的损耗率。项目施工中大量使用的材料,需要重点分析。材料损耗率可以在定额中查到,但是定额中的损耗只是根据常规工程测算,在项目实际施工中要具体分析。
项目成本归集。定期进行项目成本统计,尤其是材料方面做好物资盘点,定期和材料商核对。完工后三个月内,要把整个项目成本统计出来,即劳务现场收方完毕、材料盘点结束、完成机械退场手续和预估后期发生的费用。