即将迎来毕业季🎓
无论是选择就业、落户
还是继续求学
各位高校毕业生们
都将面临档案存放的问题
每年毕业档案的去向
能搞晕一波小伙伴
如果你也对档案转递存在疑问
就快快看过来吧!
毕业了,我的档案应该去哪儿?
别急别急
咱们具体问题
具体分析
一、已在成都落实工作单位(或已创办实体)的
(一)在国家机关或国有企事业单位就业的(包括编外聘用),档案转往工作单位或其上级主管部门;
(二)在成都市内的非公企业或社会组织就业的,档案转往工作单位《营业执照》“登记机关”对应的同级人才服务机构或“住所”地所在区(市)县人才服务机构或本人户籍所在地的区(市)县人才服务机构。
注意:在成都市外非公企业就业的成都市户籍同学,档案也可转至户籍地的区(市)县人才服务机构。
二、未在成都落实工作单位的
(一)成都市户籍(含离校前父母双方户口均迁离原籍且至少一方迁到成都的),由户籍地的区(市)县人才服务机构保管。
(二)非成都市户籍:
1.不入户成都:档案转至入学前户籍地人才服务机构;
2.准备入户成都:档案可转至为其出具《接收函》的人才服务机构。
注意:《接收函》可通过成都人才公共服务平台(www.rc114.com)-在线办事-提交“毕业生登记”申请后,由系统指定机构出具。
档案转递有哪些要求?
人事档案不能自带!
不能自带!!
不能自带!!!
自行携带档案违反档案管理规定,里面材料的真实性和完整性都将无法得到保证。毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递,通过其他快递寄送或个人自带的档案将被拒收!!!
通过“EMS标准快递”转递,需同时满足以下三个条件:
● 使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套;
● 寄件人只能为高校;
● 封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。
注意:档案从毕业院校寄出后,应及时查询接收单位是否已查收;如档案由学校寄出后去向不明,请您及时联系学校,以免错过查询期限。邮寄单位查询档案转递信息时效为一年!
档案到了人才服务机构后需要办理什么手续?
档案到达成都市内人才服务机构后,还需办理存档手续。通过线上申请,申请后需及时办理“存档确认”手续(线上、线下均可办理存档确认)。
一、线上填写个人基本信息
(一)登录成都人才公共服务平台(www.rc114.com),点击“毕业生存档入户”;
(二)进入页面点击“立即办理”开始申请;
(三)登录后点击“新申请业务”,根据系统要求填写信息。
(四)系统反馈业务经办所需材料及现场受理机构
二、存档确认
(一)线上确认
按系统提示上传所需材料照片,人才服务机构将在1个工作日内受理。
(二)线下确认
请持系统提示相关材料前往系统提示业务受理机构现场办理。
注意:毕业生“存档确认”实行网上申办,提交后即由系统自助受理,但以下事项不可忽略:
1.毕业生:档案还未到应接收管理机构的,及时办理转档手续。
2.中共党员:联系工作单位、户口所在地、居住地党组织或档案、户口所在人才服务机构党组织咨询办理党组织关系接转手续。
三、到档查询方式
由于毕业季单位接收档案数量较多,建议在学校转出档案10个工作日左右向接收机构咨询档案的签收情况。如果您的档案是转到成都市内的人才服务机构,那您可以通过以下三种方式查询:
(一)手机端-微信公众号查询
1.关注“成都人社局”微信公众号,点击“微服务-人才服务-到档查询”,输入信息点击搜索即可。
2.关注“成都人才网”微信公众号,点击“找工作-到档查询”,依次填写信息,点击查询即可。
(二)电脑端-网页查询
1.登录成都人才公共服务平台(www.rc114.com),点击“到档查询”,输入相关信息,点击查询即可查看结果。
2.四川省流动人员人事档案公共服务平台(http://103.203.218.132:8086/),点击“到档查询”,输入相关信息,点击查询即可查看结果。
若以上方式都查不到您的档案信息
那可能是出现了以下情况
情况一:您的档案没有转到川渝人社部门所属人才服务机构,建议与学校确认档案转递信息,重点问这三点:
●您的学籍档案学校是否已寄出?
●何时寄往何地?
●何时何人签收?
只要这三点都有了答案,您离您的档案就越来越近,赶紧去确认您的档案吧。
情况二:您的档案还在寄送途中,那就耐心等待,一般档案由学校寄出10个工作日左右才会到达。
情况三:档案接收机构签收档案太多,还没有完成相关信息的采集,建议您再等等。若超过一个月仍没有查到您的档案,一定要拿着学校的档案转出凭证到寄往机构查询落实。如果时间太久有可能邮寄部门就不能提供原始凭证查询了,一定不要大意。
档案无小事
事关今后参加公考、找工作
评职称、办退休等各种事项
个人档案一定要妥善处理
快快分享给身边有需要的小伙伴吧!
文章来源:成都人社局公众号