首先，在进入商务会议场所之前，应将手机调至静音或关机状态。这是最基本也是最重要的一点。会议过程中，手机突然响起会打断会议的流畅进行，分散参会人员的注意力，无论是来电铃声、短信提示音还是各种应用的通知音，都会打破会议的宁静氛围，使大家的思路被打断，严重影响会议效率。例如，在一场重要的项目研讨会上，当大家正在深入探讨关键方案时，一声突兀的手机铃声响起，所有人的目光都会被吸引过去，不仅会让正在发言的人感到尴尬，也会使整个会议节奏被打乱，可能导致重要观点的遗漏或讨论的中断。因此，提前将手机调至静音或关机，是对会议组织者和其他参会者的基本尊重。
关于手机的放置位置，也有一定的讲究。一般来说，较为妥当的做法是将手机放在桌面的不起眼处，如靠近自己身体一侧的桌面边缘，或者将其正面朝下放置。这样既方便自己在休息时间或紧急情况下查看手机，又不会因为手机屏幕亮起或放置在过于显眼的位置而吸引他人注意力。例如，在一些商务谈判会议中，如果将手机随意放置在会议桌正中间，一旦有消息提醒，屏幕亮起的光线可能会干扰到对面谈判人员的视线，给对方留下不专业、不专注的印象。相反，将手机低调地放置在自己一侧，能体现出自己对会议的专注和对他人的尊重。
如果会议时间较长且预计会有重要来电或信息需要处理，也可以将手机调至震动状态并放在口袋里。但在感觉到手机震动时，不应立即拿出查看，除非是极其紧急且事先知晓的重要事务。若必须查看，应先向会议主持人或周围参会者轻声示意，然后尽量快速且低调地处理。比如，在一场持续数小时的公司战略规划会议中，你正在负责记录重要内容，此时手机震动，可能是客户的紧急询问。你可以先举手向主持会议的领导示意，然后悄悄走到会议室角落，简短地回复并告知对方自己正在开会，稍后再详细沟通，之后迅速回到座位继续投入会议。
另外，在一些特殊的商务会议场合，如涉及到商业机密或高度敏感信息的讨论时，甚至可能需要将手机统一放置在会议室指定的收纳处。这是为了防止信息泄露的风险，确保会议内容的保密性。例如，在企业并购谈判会议中，双方正在商讨核心的财务数据和交易条款，任何一方的手机都可能成为信息泄露的潜在渠道，此时将手机统一保管，能最大程度地保障会议的安全性和机密性。
商务会议中的手机放置礼仪虽然只是商务礼仪中的一个小细节，但却能产生较大的影响。它体现了一个人在商务场合中的自律性、专注力和对他人的尊重，有助于营造良好的会议氛围，提高会议的效率和质量，进而促进商务活动的顺利开展。每一位职场人士都应重视并遵循这些礼仪规范，在商务会议中展现出自己的专业素养与良好形象。
