在现代职场中，公共办公区域是大家共同工作的场所，其整洁和安静程度直接影响着每一位员工的工作效率和心情。保持公共办公区域的整洁和安静，不仅是一种良好的习惯，更是一种职场礼仪和职业素养的体现。
一、保持整洁
1. 从自身做起
首先，我们要从自身做起，保持自己办公区域的整洁。每天上班前，可以花几分钟时间整理一下桌面，将文件、文具等摆放整齐，清理掉不必要的杂物。下班前，再次检查桌面，确保没有遗留的垃圾或物品。同时，要定期清理电脑、键盘、鼠标等办公设备，保持其干净整洁。
2. 垃圾处理
养成良好的垃圾处理习惯是保持公共办公区域整洁的关键。在自己的办公区域设置一个小型垃圾桶，将废纸、饮料瓶等垃圾及时放入垃圾桶内。不要将垃圾随意丢弃在地上或其他公共区域。当垃圾桶满了时，要及时清理并更换垃圾袋。在公共区域如走廊、茶水间等地方，也应设有垃圾桶，方便大家丢弃垃圾。
3. 公共设施维护
公共办公区域的设施如打印机、复印机、饮水机等，我们在使用后要保持其整洁。打印机周围不要堆放过多纸张，复印机的托盘要清理干净，饮水机附近不能有水渍。如果发现公共设施有损坏或故障，应及时通知相关人员进行维修，以免影响大家的使用。
4. 定期清洁
除了日常的保持整洁，还可以定期进行全面的清洁工作。可以组织同事们一起对公共办公区域进行大扫除，擦拭窗户、清理地面、整理书架等。这样不仅能让办公环境更加整洁，还能增强团队合作精神。
二、保持安静
1. 控制说话音量
在公共办公区域，要注意控制自己的说话音量。避免大声喧哗、谈笑风生，尤其是在进行私人交谈时。如果需要讨论工作问题，可以选择会议室或较为安静的角落，以免打扰到其他同事。接打电话时，也要尽量降低声音，或者使用耳机进行通话。
2. 减少噪音干扰
一些办公设备如打印机、传真机等在工作时会产生噪音，应尽量将这些设备放置在远离办公区域的地方，或者采取隔音措施。同时，要避免在办公区域内播放音乐、视频等，以免影响他人工作。如果需要听音乐放松，可以使用耳机，并将音量调至适当大小。
3. 轻拿轻放物品
在公共办公区域内活动时，要轻拿轻放物品，避免发出过大的声响。例如，开关抽屉、放置文件、移动椅子等动作都要尽量轻柔。这样可以减少噪音的产生，为大家创造一个安静的工作环境。
4. 尊重他人的安静需求
每个人对于安静的需求可能不同，我们要尊重他人的感受。如果看到有同事在专注工作或者休息，可以更加注意自己的行为，避免发出不必要的噪音。如果有特殊情况需要制造一些噪音，如搬运重物等，可以提前通知周围的同事，以获得他们的理解。
总之，保持公共办公区域的整洁和安静是我们每一位职场人的责任。通过大家的共同努力，我们可以打造一个舒适、高效的工作环境，提高工作效率，促进团队的和谐发展。让我们从现在开始，从自身做起，为创造一个整洁、安静的公共办公区域而努力。
