毕业时,应届生的档案处理方法有很多,甚至有些应届生不了解或者漠不关心,殊不知档案关系到每个同学,甚至会陪伴一生,处理方法主要分为以下几种情况,其中便包含档案打回原籍。
什么是毕业档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
档案有什么作用?
①招聘和录用:为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助做好员工的招聘录用。
②选拔和使用:帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
③政审和考察:为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、人才引进审查、公务员招录用审核、因公出国(境)政审,为部队提供存档人员参军政审,为党组织提供入党政审,为学校提供录取政审等。
④协助办理社保和退休:办理社会保险业务过程中,通过查阅人事档案核实视同缴费年限等情况。
⑤出具相关证明:发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用,依据档案记载为存档人员出具相关证明。所用之处有很多。
档案处理方式
档案处理方法有四种:
①档案留在毕业学校
向学校申请暂缓派遣,把档案留在学校,保留应届生身份,这种情况比较适合报考国考、省考、事业单位仅限应届生的岗位,一旦考取相关单位,就可以向学校重新申请派遣。
②档案打回原籍或者生源地
假如今后不打算报考公务员、国企事业单位的,可以选择派遣回原籍,只要你交的就业三方协议单位没有档案管理权,也不愿意接收档案,学校会默认打回原籍或者生源地(比较常见)。打回原籍以后可以通过改派或招工、调干等方法,把档案转到工作的地方,这个也只是一个暂时行为。
③档案转到工作单位
签约单位具有档案接收权的(在国企、事业、公务员单位落实就业的),档案直接寄送到单位的人事部门。
④转到工作地的人才市场或者公共交流服务中心(建议)签好的三方协议,上交学校,领毕业证时同时领到报到证,学校会把档案寄到公司或公司委托的人才交流中心,应届生在规定时间报到即可,想换一份新工作,可让原公司开具解约函或离职证明,凭借新签的三>议和解约函(可能还需要其他材料,具体的请咨询学校当地的就业指导中心少,去省学校所在地的就业指导中心做报到证改派。正常应届生毕业两年内,可做改派。
打回原籍的利弊
利:户籍地人才市场是正规机构,保管存放安全性高
弊:如在外就业,转调档案时间和流程较麻烦