坏账损失及其核算是应收账款核算的一个重要方面。顾名思义,坏账损失是指由于坏账而产生的损失，因此，了解坏账损失及其核算首先要从什么是坏账谈起。
（一）概念
坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。由于发生坏账而产生的损失，称为坏账损失。
坏账准备主要属于应收账款科目的备抵科目
（二）确定坏账的条件
一笔应收账款在什么时候才能被被确认为坏账，其条件通常是由会计准则或制度给出的。不论会计准则或制度如何变化，在会计实务中，坏账的确认都要遵循财务报告的基本目标和会计核算的一般原则，尽量做到真实、准确、切合本单位的实际。一般来说,应收账款符合下列条件之一的，就应将其确认为坏账:
①债务人死亡，以其遗产清偿后仍然无法收回的账款;
②债务人破产，以其破产财产清偿后仍然无法收回的账款;
③债务人较长时期内未履行其偿债义务，并有足够的证据表明无法收回或收回可能性极小的账款。
上述三个条件中的每一个条件都是充分条件，其中第3个条件是需要会计人员作出职业判断的。我国现行制度规定，上市公司坏账损失的决定权在公司董事会或股东大会。
（三）坏账处理方法
坏账损失的核算方法有两种:一是直接转销法;二是备抵法。
①直接转销法
直接转销法是指在坏账损失实际发生时，直接借记“管理费用”科目，贷记“应收账款”科目。这种方法核算简单,不需要设置“坏账准备”科目。关于直接转销法，我们还应掌握以下两个要点:第一,该法不符合权责发生制和配比原则;第二，在该法下，如果已冲销的应收账款以后又收回，应做两笔会计分录，即先借记“应收账款”科目，贷记“管理费用”科目;然后再借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”科目。
②备抵法
备抵法是指在坏账损失实际发生前，就依据权责发生制原则估计损失，并同时形成坏账准备，待坏账损失实际发生时再冲减坏账准备。估计坏账损失时，借记“管理费用”科目,贷记“坏账准备”科目;坏账损失实际发生时(即符合前述的三个条件之一),借记“坏账准备”科目，贷记“应收账款”科目。至于如何估计坏账损失,则有三种方法可供选择，即年末余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法。
