在商务会议场景中，会议座位排序绝非随意而为，其中蕴含着诸多微妙的潜规则，深刻映射着职场地位。会议桌的形状不同，座位的重要性分布也有所差异。常见的长方形会议桌，其两端的位置往往具有特殊意义。面向会议室门的一端为主位，这里一般是会议的主持者、公司高层领导就座之处，他们掌控着会议的节奏与方向，主导议题的讨论与决策。背对门的另一端，则相对次重要，可能安排公司的二把手或者重要部门的负责人。这是因为主位既能清晰看到会议室全貌，包括人员进出情况，又处于视觉焦点，彰显领导者的掌控力；而次重要位置虽稍逊一筹，但也能在一定程度上参与关键决策的引导。
椭圆形会议桌其中心位置附近往往是核心人物的落座点。在这个相对紧凑的空间里，越靠近中心，意味着与核心决策层的距离越近，越能深度参与讨论，也暗示着该人员在团队中的重要地位。在一些较为正式的会议中，从距离中心的远近，就能大致判断出参会者在公司的职级高低或者在项目中的参与度深浅。
会议桌两侧的座位，离主位越近，地位越高。一般来说，靠近主位右手边的位置，比左手边更为尊贵。这是因为在大多数文化习惯中，右手被视为更具力量和重要性的一侧，所以在座位排序上也有所体现。新入职员工或者基层员工，通常会被安排在离主位较远的两侧边缘位置，他们更多是倾听者，参与讨论的机会相对较少，这也反映出他们在公司层级结构中的基础地位。
