总账会计是负责记录和管理公司或组织的所有财务交易和账目的会计职务。总账会计的主要职责包括记录和分类所有的财务交易,编制和维护总账和子账,生成财务报表,进行账务调整和核对,以及处理与财务相关的其他任务。
总账会计的工作涉及到对公司的各个方面进行跟踪和记录,包括资产、负债、所有者权益、收入和支出等。他们使用会计准则和原则来确保财务信息的准确性和可靠性,并遵守相关的法律和规定。
总账会计需要具备良好的数学和分析能力,熟悉财务软件和电子表格,具备良好的组织和时间管理能力,以及准确和细致的工作态度。他们通常与其他部门的员工合作,包括财务部门、审计师和管理层,以确保财务信息的准确性和及时性。
一、总账会计的主要职责
1.为管理层提供经营成果的数据概貌
○完整结转各项期间费用及损益类凭证;
○正确计提、摊销各项税费和成本费用,编制相关会计凭证;
○核对明细账和总账的差异,确保数据的准确和一致性;
○编制管理层需要的Reconciliation调节表,跟踪并解决问题项;
○负责提报清理呆滞科目,保证各科目的真实有效。
2.为职能部门考核提供数据资料
○编制收入/费用管理报表,监督各职能部门收入、成本费用使用情况;
○出具费用分析表,比较分析预算与实际的差异;
○对客户应收账款信用资料进行收集管理;
○协助财务经理制定考核指标和控制措施。
3.为提高资金使用效率提供数据支持
○确保各项税费准确计提,按时支付;
○跟踪业务进程,尽可能及时获得各项退税、补贴;
○应收预收、应付预付款的往来核销,降低无效的资金流转;
○员工借支,其他应收款和其他应付款的往来核销,减少资金占用;
○为投融资决策提供财务数据及相关报表。
二、总账会计与一般会计岗位的区别
1.总账会计是总览性的工作,不是某一项明细岗位,如应收,应付;
2.对公司业务的熟悉要求高,需要熟悉整套业务流程;
3.工作强度集中,越到关账时间越忙;
4.是财务核算工作的最后一环,对前期工作有审核和检查作用。
三、总账会计与财务主管的区别
都具有审核和监督作用,主要区别如下:
1.总账会计侧重会计核算,主要是核算和监督经济活动过程。包括复核会计凭证,核对明细账,对科目设置的优化和会计制度的制定等,偏重于“事”。
2.财务主管具有管理职能,负责财务部门的日常工作。包括解释解答公司财务制度,与各职能部门的沟通,与外部监管部门的沟通,管理团队日常工作等,偏重于“人”。