一场成熟的展览，每一个模块都需要有专人去负责跟进和执行，目前的会展行业趋势不仅仅是在展会类别上开始细分，在展会模块上的细分也是非常明显的。
市场上开始针对展会出现了展会专门的运营企业，安保企业等等，同时传统的广告公司、文创公司、设计公司也会针对展会开展具体的业务板块，在展会的整体运营上也出现了互相取长补短的合作模式，这也会成为今后会展行业的一个良性的发展方向。
如果一场展会可以让展商各取所需，让观众不虚此行，让承办方名利双收，就是一场成功的展会，如果能够迎合政策推动行业，那就是优秀的展会，如果取得了国际影响力，引发行业思考变革，那就是一场卓越的展会，但是展会是一个费效比比较固定的行业，小钱办大事的可能性不是很大，行业的公司都是还需要稳步发展。
项目部门是整个展会的统筹部门，一个合格的PM，需要具备清晰的条理，有完整的架构观念，大局的统筹思路和优秀的管理能力。
首先项目经理需要参与到项目前期的招标和定向工作当中，如果没有全程参与，也需要对项目的定位、发展方向、规划、企业以及甲方预期等内容有完整全面的了解，并将顶层的想法以及构想选择性的向下属传达，要求各部门在项目推进工作进入实质工作制定计划以及时间表。
在项目进程中需要随时了解项目各项工作的进程把握各部门工作时间点，要对时间有很高的敏感度，在无法拟定时间的情况下要用倒推确定各项工作的截止时间并给自己留下足够的调试时间。
在各部门之间需要沟通和协作的时候要主动承担起协作任务，积极协调各部门之间的合作，充分了解各方需求，合适的制定标准和要求，在部门利益发生冲突的时候合理的权衡双方。
其次宣传部门是一场展会项目得对外窗口，能否将信息传达给精准的受众是媒介部门的重要考核指标。
媒介工作首先需要对展会的受众群体有一个深入的了解，了解受众人群的年龄结构，消费结构，行业结构，行为习惯，获取信息的方式和渠道等内容。
最后是要深入分析会展的辐射市场的媒介传播方式，强势的媒体渠道，包括行业媒体（行业网站，行业杂志，公众号,论坛等），大众媒体（报纸 电视 电台 户外等）以及新媒体（新媒体目前定义的市场范畴包括：微信，SNS的微博/twitter，banner，SEM，直播，自媒体等）。
然后根据所了解的行业情况给出预算和媒体的组合方案，方案需要给出足够的数据支持和理论支持，待项目决定后按照时间进度监管各渠道的发布情况，同时协助项目对外宣传进程。
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