在今天的社会中,没有任何一件工作是可以独自完成的,所以不但要给自己制定好任务,更要与别人建立良好的关系。而迅速整理好自己的工作,就是要迅速地把上司交代下来的工作做好。这篇文章就分享一些方法技巧,供大家参考阅读。
1、规划阶段性目标
首先,我要把我们的总体目标分解为几个阶段,然后,确定自己每一阶段的工作内容,以及完成的时间。
2、确定工作方案
在确定了阶段目标后,要根据工作内容和时间节点,来制定下一步的工作计划。这就要看自己以前的工作经历了,如果自己的经验不足,也可以在网络上搜索,或者请教别人。具体工作方案应落实到:工作分几个阶段、什么时间开展、什么时间提交、预留多少容错时间、自己负责的部分有哪些等。
3、明确他人职责
当需要与其它同事协作完成工作的时候,一定要清楚自己和接触者的职责。在明确了工作职责之后,你要为每个任务设定一个时间节点。别一个人把所有的事情都揽到自己的肩上,那样只会拖慢工作的进程,还可能吃力不讨好。
4、向上级汇报
不管是开始还是结束,都要与上司进行沟通,以保证自己所负责的工作不会有任何的偏离。这样也能让上面的人有个心理准备,对自己的日常工作有个清晰的了解,以后遇到困难的时候,也能及时获得帮助。
5、与对接人沟通
在确定了自己的工作与其他同事的工作之后,要不断地与他们进行交流,以保证对方不会因为一些意外情况而影响到他们的工作进度。如果做不到,也可以用其他办法来弥补,比如增加人手,或者更换人员。绝对不能抱着一种事不关己高高挂起的心态,觉得自己已经明确告知了对方工作内容和时间节点,如果对方完成不了,那就是对方的问题,这种不负责任的行为在职场中是大忌。