工作内容:
1.接待工作:负责接待日常到访者,协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。
2.文件处理:负责收发处理各种函电、邮件和文件等。完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
3.档案管理:负责文书档案收集、整理、归档和管理工作。
4.办公设备管理:管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
5.日常行政事务:在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.电话接待:负责办公室日常电话、访客的接待工作。
7.组织培训:组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。
8.考勤管理:负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
9.总的来说,行政助理需要处理公司日常的行政事务,协调各个部门的工作,并能灵活处理各种突发情况。需要具备扎实的现代办公自动化技能,能熟练地使用各种办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等,同时具备良好的沟通协调能力和服务意识。
应聘要求:
1.应聘行政助理职位时,招聘方通常会关注应聘者的沟通协调能力、组织能力和服务意识等。
2.一般要求应聘者具备相关专业本科及以上学历,并拥有1~3年相关工作经验。
3.此外,还需要具备良好的文字书写和口语表达能力,熟练掌握各种办公软件的操作技能。
4.同时,应聘者需要展示出强烈的责任心和团队合作精神,以及对公司工作的积极态度和热情。
待遇:
行政助理的薪资通常会根据候选人的工作经历、技能水平以及所处地区的经济情况而定。一般在5000-8000元/月之间,而资深的行政助理则可能获得更高的薪资。此外,公司通常会提供其他的福利待遇,例如五险一金、带薪年假、节日福利、餐饮补贴等。