使用公共办公用品时，要秉持节约原则。纸张作为消耗量较大的办公用品，应做到双面打印。很多时候，一些内部资料、初稿等并不需要精美呈现，双面打印既能减少纸张浪费，又能降低公司成本。使用完的笔，若只是没墨水，不要随意丢弃，可更换笔芯继续使用。对于订书钉、回形针这类小物件，用后及时归位，避免丢失，方便下次取用。在使用打印机、复印机时，提前检查文件排版和设置，确保无误后再打印，避免因错误操作导致大量废纸产生。
保持公共物品的整洁是关键。使用饮水机后，若不小心有水渍洒出，应立即用纸巾擦拭干净，防止地面湿滑造成安全隐患，也避免水渍长期积累滋生细菌。微波炉使用后，若有食物残渣溅出，及时清理，既保持设备卫生，又能避免异味产生影响他人使用。对于公共区域的垃圾桶，要准确投放垃圾，不要将垃圾扔在桶外。如果发现垃圾桶已满，在方便的情况下，主动更换垃圾袋，保持公共区域的整洁。
尊重他人的使用需求，遵守使用规则也同样重要。当多人需要使用同一公共物品时，要遵循先来后到的原则，不要插队。比如在打印高峰期，若自己的文件不是特别紧急，可让有紧急需求的同事先使用打印机。若长时间占用公共物品，如使用会议室讨论项目，要提前预定，并在规定时间内结束，避免影响其他团队的会议安排。对于一些易损耗的公共物品，如墨盒、硒鼓等，若发现余量不足，及时告知行政人员进行更换，不要等彻底用完影响他人工作才报告。
爱护公共物品，不随意损坏。在使用办公桌椅、文件柜等物品时，动作要轻，避免暴力推拉导致物品损坏。若不小心损坏了公共物品，应主动承认并及时报修，不要隐瞒或逃避责任。例如，使用订书机时若用力过猛导致零件损坏，应第一时间告知相关人员进行维修或更换。
办公室公共物品的使用，看似琐碎平常，却处处考验着职场人的素养和团队协作精神。从节约资源、保持整洁，到遵守规则、爱护物品，每一个细节都不容忽视。只有大家共同遵守这些注意事项，才能营造一个和谐、高效的办公环境，让公共物品更好地服务于每一位职场人，助力团队工作顺利开展。
