纸质物品首当其冲。会议资料是最常见的，无论是会议组织者分发的文件，还是参会者自行记录的笔记，若有不再需要的，都应妥善处理。废弃的资料，如打印错误的文档、用过的草稿纸，要分类放入可回收垃圾桶，避免随意丢弃在会议桌上或地面。对于仍有价值的资料，若属于公司共有，应整理好放回指定的文件存放处；若是个人的，务必记得带走，以免遗失或造成信息泄露。比如，销售部门开完季度总结会后，那些分析市场数据、客户名单的资料，一旦遗落，可能会被别有用心的人获取，给公司带来潜在风险。
饮品及相关物品也不容忽视。会议期间，大家可能会用到瓶装水、一次性水杯、咖啡杯等。空的饮料瓶要扔进对应的垃圾桶，而用过的一次性水杯，即使里面还有剩余的液体，也应先倒掉，再放入不可回收垃圾桶。如果是公司提供的可重复使用的杯子，要及时清洗干净，放回茶水间的指定位置。要是使用了会议室的茶具，更要小心清理，将茶叶渣倒入专门的容器，洗净茶具，擦干水渍，摆放整齐。像有些公司会议室配备了精美的陶瓷茶具，若不认真清理，残留的茶渍会影响茶具美观，缩短使用寿命。
电子设备及相关配件同样需要关注。如果使用了投影仪，关闭设备后，要将连接的电脑、U盘等设备及时拔出并带走。同时，检查投影仪的镜头是否有污渍，若有，用专门的清洁布轻轻擦拭。使用过的麦克风，要放回原位，并确保没有损坏。如果连接了外部音响设备，也要妥善整理好线路，避免缠绕。另外，若使用了会议室内的共享电脑，记得退出个人账号，删除浏览记录、下载的临时文件等，保护个人隐私和公司信息安全。
其他杂物也不能遗漏。会议桌上可能会留下便签纸、笔帽、掉落的小零件等。这些看似不起眼的东西，若不清理，会让会议室显得杂乱无章。将便签纸整理好，没用的扔掉；笔帽盖回笔上，若有多余的笔，放回笔筒；小零件如果是设备上掉落的，及时联系相关人员维修安装。
清理会议室是一件小事，却能反映出个人的责任心和团队合作精神。每个人离开会议室前，多花几分钟做好清理工作，既能为下一场会议的顺利进行创造良好条件，也能让公司的办公环境始终保持整洁、有序，展现出团队的专业素养和良好形象。
