在当下数字化办公的大环境中，熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint，几乎成为职场人的标配。对于大多数岗位而言，这些软件的使用能力是开展日常工作的基础。以行政岗位为例，日常需要处理大量文档、制作会议纪要、整理数据报表等，熟练运用Word进行文档排版、Excel进行数据统计分析，能极大提升工作效率。在这种情况下，将办公软件技能写进简历，是对自身具备基础工作能力的一种声明。它能让招聘者快速了解到，求职者无需花费过多时间和精力进行基础技能培训，可直接投入工作，这无疑增加了求职者的岗位适配度。
对于一些对数据处理和分析要求较高的岗位，如财务、市场分析等，Excel的高级功能运用能力显得尤为关键。若求职者能够熟练使用数据透视表、函数公式（如VLOOKUP、SUMIFS等）进行复杂数据的处理和分析，甚至能运用宏编程实现自动化操作，在简历中详细说明这一技能，会成为极大的加分项。这不仅展示了求职者具备完成本职工作的能力，更体现出在专业领域的深入钻研和高效执行力。
在某些特定场景下，不写办公软件技能也有其合理性。如果求职者应聘的是专业性极强、对办公软件使用需求较低的岗位，如纯技术研发岗，招聘者更关注的是求职者在编程语言、算法设计、架构搭建等专业领域的能力。此时，在简历中罗列办公软件技能，可能会显得多余，分散招聘者对核心技能的注意力。而且，若求职者对办公软件的掌握仅停留在基础层面，没有突出的优势或特长，写入简历可能也无法为自己增色，甚至可能因为与其他求职者在这方面的同质化，而被忽视。
当求职者在其他方面有足够突出的技能和优势时，办公软件技能的呈现可以相对简略。例如，一位求职者在人工智能领域有深入研究，发表过多篇高水平论文，参与过多个重要项目，在简历中重点突出这些专业成就即可。对于办公软件技能，简单提及“熟练掌握常用办公软件”，一笔带过，避免冗长的描述，保持简历的简洁明了。
是否将办公软件这类通用技能写进简历，要根据应聘岗位的性质、自身技能优势以及整体简历布局来综合判断。关键是要突出重点，让简历清晰地展示出自己与岗位的高度匹配性，从而在求职竞争中脱颖而出。
