一、会前准备
1.设备调试
提前检查摄像头、麦克风和扬声器是否正常工作。确保图像清晰、声音流畅，避免在会议中出现技术问题。可以进行一次测试，以熟悉设备的操作。
调整好光线和背景。选择一个明亮、整洁的背景，避免杂乱或不适当的装饰。如果可能的话，使用自然光或柔和的灯光，以增强视频效果。
2.资料准备
根据会议议程，准备好相关的文件、资料和笔记本。将重要的信息整理好，以便在会议中随时参考。
提前了解会议的主题和目的，做好发言或提问的准备。如果需要做汇报，确保演示文稿或资料已经准备就绪。
3.准时参会
提前进入视频会议平台，确保在会议开始前几分钟就已经准备好。这样可以避免因技术问题或其他原因而迟到。
如果可能的话，提前登录会议平台，检查音频和视频设置，确保一切正常。
二、会中表现
1.着装得体
穿着正式的服装，就像参加面对面会议一样。避免穿着过于随意或不适当的服装，如睡衣、运动服等。
注意仪表整洁，保持良好的形象。头发整齐，面部干净，避免在视频中出现不良的形象。
2.专注参与
在会议中保持专注，避免分心或做其他事情。关闭手机和其他可能干扰会议的设备，将注意力集中在会议上。
认真倾听他人的发言，不要打断或插话。可以通过点头、微笑等方式表示自己在认真倾听。
3.发言规范
当需要发言时，先确认自己的麦克风已经打开，并清晰地表达自己的观点。避免语速过快或过慢，使用简洁明了的语言。
尊重他人的意见，避免争论或冲突。如果有不同的观点，可以以理性的方式进行讨论，寻求共识。
4.肢体语言
注意自己的肢体语言，保持端正的坐姿和良好的姿态。避免懒散或过于紧张的姿势，给人留下不专业的印象。
可以适当运用手势来强调自己的观点，但不要过于夸张或频繁。保持眼神交流，即使是通过视频，也能让对方感受到你的关注和尊重。
三、会后跟进
1.总结会议内容
在会议结束后，及时总结会议的重点内容和决策。可以将重要的信息记录下来，以便后续跟进。
如果有需要自己完成的任务，明确任务的要求和时间节点，确保按时完成。
2.感谢与会者
可以通过邮件或即时通讯工具向与会者表示感谢，感谢他们的参与和贡献。这不仅是一种礼貌，也有助于维护良好的职场关系。
