了解各种各样的职业,掌握足够多的职业信息,才能有更多的选择,更好的选择。今天,我们就来认识一下行政类的岗位包括哪一些,分别是什么:
行政类的岗位主要有:办公室主任、行政文员、行政总监、行政经理、行政助理五大类。
1、办公室主任
办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务;
办公室主任的岗位职责大致包括:承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面;
2、行政文员
行政文员要独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理的技巧,熟练运用各类办公自动化设备;
因此,行政文员需具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;
3、行政总监
行政总监又称首席行政官;是在一个企业中负责最高日常事务的行政人员。 其专业与领导能力,让公司的股东代表(董事)愿意聘请他们,负责公司的经营管理,并对公司及股东们负责。
4、行政经理
行政经理,负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。行政经理的岗位职责包括监督设备的准备、维护和保管。
5、行政助理
行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
以上,就是有关行政类岗位的信息,掌握更多职业信息,提前了解岗位职责,帮助自己做好正确的职业规划,能有更多更好的职业选择。