无规矩不成方圆,职场上也有着自己的规矩。下面是职场上不同场合的注意事项,一定要重视!
一、办公室
1、办公场所必须保持干净整洁,办公用品摆放整齐,最好不要摆放与工作无关的个人用品,如餐具、玩具、装饰品等。每天至少做一次清洁,做到地面无污物,桌面无灰尘。文件柜至少一个月清理一次,无价值或价值不大的东西一律丢弃,保持办公室整洁。
2、办公室的电话应保持通畅,最好不要打私人电话,即使打,一次也不得超过两分钟,否则会影响工作。
3、在办公室用餐,如果使用一次性餐具,吃完应立刻扔掉。餐后必须将桌面和地面打扫一下。吃起来声音很响的食物最好不吃,以免影响他人;有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室;嘴里含有食物时,不要贸然开口讲话,这是很不礼貌的。
二、接待室
1、如果外出约见客户,到达对方公司接待室时,告诉接待员你的名字和约见的时间,递上名片,以便接待员通知对方,方便工作。
2、等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。如果等得太久,不要频繁看手表,可以问接待员客户什么时候有时间。等不及的话,可以向接待员解释并另约时间。不管对客户有多么不满,对接待员也一定要礼貌,这是最基本的待人之道。
三、电梯间
1、伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮。若客人不止一人,先行进入电梯,一手按开门钮,一手按住电梯侧门,礼貌地说“请进”。电梯内尽量侧身面对客人。
2、若电梯行进间有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下,给人留下好印象。
四、会议室
1、使用完会议室,桌面或地下如有污损或脏乱,离开时应随手清理,保持会议室清洁。饮料、纸杯放置于垃报桶;餐具请于离开时带走,勿留会议室内,以防蚊蝇滋生。
2、外套、衣服或书包,勿置于桌上,找合适的位置放置整齐。下雨天的雨伞,放在室外走廊。有的会议室进门需脱鞋,请将鞋子放置于鞋柜内,这是职场上的规矩,需要遵守。